Nur die frisch bearbeiteten Dateien sichern nennt man Inkrementelle Sicherung.
Sollten die meisten Programme können.
Wenn das nur beim ausschalten passieren soll würde ich das ins Logoff / Shutdown Script schreiben.
Wieso einer freien IP? Den Namen Support sollte der IIS bekommen.
Im ersten schritt sollten alle Dns Name die defaultwebseite anzeigen, die du dann auf verschiedene Seiten aufteilen willst.
Die 3 Server erwähnst du aber von der Exchange Umgebung (Version, was für Server sind beteiligt, wie werden Mails versand / empfangen,...), um die es ja geht, erzählste nichts.
Was haben diese 3 Server mit der Exchange Umgebung zu tun?
Was willst du denn wohin umziehen?
Emails gehen nicht unbedingt verloren, wenn ein Server nicht da ist. Der einliefernde Server versucht das mehrmals.
Ein Lizenzserver für Mathlab (Flexlm?) installieren ist kein Hexenwerk.
Was passiert wenn der Server komplett abraucht und das Backup nicht brauchbar ist? Dann muss das sowieso installiert werden.
Je nachdem was im DNS eingerichtet ist nicht.
Entweder im Mailserver den Hostname anpassen, dass er zum DNS passt oder im DNS anpassen, dass er zum Mailserver passt.
Du willst, wenn wir sagen die Server brauchen 5 min zum herunterfahren, keine USV kaufen, die bei den Servern genau eine laufzeit von 5 min haben bei einem Stromausfall?
Ich kann nur von Commvault sprechen, aber da werden archivierte Files mit einem Stubfile ersetzt. Wenn man dieses anklickt, werden diese Daten aus dem Archiv System (z.B. günstigere Disks oder Tapes) geholt und das dauert dann eben ein klein wenig länger als vom Online-Storage.
Ich würde den Server 4 herunterfahren und abwarten was passiert. Wenn zu viel los ist und migriert werden muss, dann kann man den erstmal wieder hochfahren.
Dann hast du da ein nettes Projekt zum Powershell lernen.
Bei konkreten Problemen unterstüzte ich dich dabei gerne.
Wenn du andere Scriptsprachen oder Programmiersprachen kannst, kannst du natürlich auch diese verwenden.