Was spricht dagegen, wenn es neben den Gruppen Einkauf noch je eine weitere Gruppe gibt z.B. EinkaufX und diese dann in der "Virtuellen" Gruppe sind.
Die Berechtigen User musst ja irgendwie Kennzeichnen, das geht dann mit der Aufnahme in die extra Gruppe.
Für den Fileserver brauchts im jeden Fall eine eigene LUN. VMFS hat eine größenbeschränkung von 2 TB. Außerdem dürfen die Daten dann nicht einfach so wachsen.
Wobei ich die Shares direkt von der Storage (ich dachte QSnap unterstützt das) aus freigeben würde.
Für was ist das Rsync da?
Überall wo Write-host steht kannst du mit out-file ersetzen oder ergänzen.
z.B.
{Write-Host " "$_.displayName}
->
{Write-Host " "$_.displayName; Out-File " "$_.displayName -FilePath filename.txt -Append}
Achtung.
Bei existierenden Dateien wird der Text einfach angehangen. Entweder davor behandeln oder beim ersten out-file das "-append" weglassen (dabei wird die Datei überschrieben).
EDIT:
Was mir noch aufgefallen ist:
... -ne $true
ist das selbe wie
... -eq $false
oder
!(...)
Ich würde das Datum einbauen und nach Datum sortierend die ältesten Ordner nach einem Durchlauf löschen bis auf die letzten 4.
Darfs auch Powershell sein? Dann Bau ich daraus einen einzeiler oder ein schöneres Script.
Ich hatte bisher noch keine Probleme mit dem Speedport und Dyndns. Steht evtl. etwas im Log.
Ansonsten brauchst du ein Extra Programm. Der Windows Home Server dürfte mit so einem Tool ausgestattet sein.
Die Datensicherung macht man im laufenden OS oder wenn man das komplette System "offline" sichert kann man dieses auch 1:1 zurück spielen.
Ansonsten z.B. (selbst noch nicht getestet):
BitLocker and WinPE - My Local Notes to Myself and Others...