Deswegen die Frage nach der Anzahl der Passwörter.
500 Kennwörter würde ich nicht manuell ändern wollen. Vor allem nicht regelmäßig alle drei Monate und nach weggang von Kollegen.
Bei wenigen Kennwörtern würde ich einfach alle Kennwörter ändern, die in den Passwort Dateien gespeichert sind. Evtl. kann man diese Dateien etwas aufteilen für z.B. Admins, Webdesigner, Sonstige.
Aber wenn du keinen Automatismus willst dann sollte Keepass eigendlich ausreichen.