Namensgleichheit und E-Mail-Adressen

[Scharping-FVB 7]

Liebes Forum,

 

wir wollen unsere E-Mail-Adressen auf vorname.nachname@ umstellen.

Nun hat ein findiger Kopf gefragt, was denn, wenn wir einen zweiten gleichnamigen Mitarbeiter (auch ohne "Mittelnamen" bekommen?
vorname.nachname2@ ist ja nicht so schön.

Wie würdet ihr das lösen oder habt es bereits zur Zufriedenheit eures Kunden gelöst?

Vielleicht

abteilung.vorname.nachname@ ?

 

Viele Grüße
Davorin

[Nobbyaushb 1.362]

Moin,

korrekt, per Default würde in der Richtline ein Zahl angefügt

 

Das dies meist - selbst bei größeren Unternehmen - überschaubar ist, nehme ich die User von der Regel aus und weise manuell eine Mailadresse zu

Diese kannst du dann gestalten wie du willst

Achtung! Heiratet der User und der Name ändert sich, muss man das entweder manuell anpassen oder wieder die Richtlinie zuweisen

Nachtrag - es würde auch mit Abteilung zu dem gleichen Problem kommen denke ich - noch nie getestet
Und - es müsste bei allen Usern auch das Feld "Abteilung" gefüllt sein...

bearbeitet 6. September 2023 von Nobbyaushb

[NorbertFe 1.809]

Wie lauten die Mailadressen denn derzeit? Bei gleichlautenden Namen wird man halt irgendeine Unterscheidung wählen müssen. Ob das dann zusätzliche Zahlen oder Buchstaben oder weglassen des Vornamens sind, ist die überlasse. In den meisten Fällen denen ich bisher begegnet bin, hat man dann den Vornamen gekürzt oder ganz weggelassen. Am Ende muss man es halt nur irgendwo ins namenskonzept schreiben. ;)

[testperson 1.538]

Hi,

 

damit die Ausnahmen nicht ins Auge fallen ggfs. von Anfang an Nachname<3-stellige Zufallszahl>@ oder Nach<4-stellige Zufallszahl>@ o.ä.?

 

Gruß

Jan

[BOfH_666 568]

vor einer Stunde schrieb Scharping-FVB:

vorname.nachname2@ ist ja nicht so schön.

... funktioniert aber ... wir haben seit über 20 Jahren einen Mitarbeiter, der eine "1" hinter seinem Vornamen hat.  ¯\_(ツ)_/¯

[cj_berlin 1.143]

vor 1 Stunde schrieb Scharping-FVB:

 

Nun hat ein findiger Kopf gefragt, was denn, wenn wir einen zweiten gleichnamigen Mitarbeiter (auch ohne "Mittelnamen" bekommen?

In einer Bundesbehörde gab es diesen Fall mal wirklich, und zwar der neue Mitarbeiter war viel wichtiger als der alte und seine neue Adresse wurde bereits veröffentlicht, bevor man festgestellt hat, dass es eine Dopplung gibt. Den Rest darf ich leider nicht öffentlich erzählen  

Aber um den Kollegen beizupflichten: Es hat sich bisher noch nie jemand über die 2, 3 etc. beschwert. 

[Scharping-FVB 7]

vor einer Stunde schrieb NorbertFe:

Wie lauten die Mailadressen denn derzeit? Bei gleichlautenden Namen wird man halt irgendeine Unterscheidung wählen müssen. Ob das dann zusätzliche Zahlen oder Buchstaben oder weglassen des Vornamens sind, ist die überlasse. In den meisten Fällen denen ich bisher begegnet bin, hat man dann den Vornamen gekürzt oder ganz weggelassen. Am Ende muss man es halt nur irgendwo ins namenskonzept schreiben. ;)

wir haben zur Zeit nachname@

Bei gleichen Nachnamen wurde der erst Buchstabe des Vornamens vorangestellt: dscharping@
Nun wollen wir vorname.nachname@, aber leider fängt demnächst ein namensgleicher neuer Kollege an :-/

[mwiederkehr 351]

Eine Zahl im Namen habe ich erst einmal erlebt, das wurde nicht als schön empfunden. Öfter gesehen habe ich, dass man den Vornamen abkürzt ("hp" statt "Hans-Peter") oder den Rufnamen verwendet ("Mike" statt "Michael").

[Dukel 436]

Ich kenne das noch so, dass die Nummern nicht direkt angehängt werden sonder mit den bisherigen Trennern getrennt wurde.

z.B. Vorname.5.Nachname@ oder Vorname.Nachname.5@

[BOfH_666 568]

vor 40 Minuten schrieb Scharping-FVB:

aber leider fängt demnächst ein namensgleicher neuer Kollege an :-/

<SCNR>

... lässt sich das nicht vielleicht noch verhindern?    

</SCNR>

[NorbertFe 1.809]

vor einer Stunde schrieb Scharping-FVB:

Nun wollen wir vorname.nachname@, aber leider fängt demnächst ein namensgleicher neuer Kollege an :-/

Gab ja nu genug Beispiele. Such dir eine aus und schreibs als Regel fest und gut. So oft kommt das auch nicht vor bei normal großen unternehmen.

[cj_berlin 1.143]

vor 37 Minuten schrieb BOfH_666:

<SCNR>

... lässt sich das nicht vielleicht noch verhindern?    

</SCNR>

schnell verkuppeln! Doppelnamen sind wieder erlaubt  

[testperson 1.538]

vor 5 Minuten schrieb cj_berlin:

schnell verkuppeln! Doppelnamen sind wieder erlaubt  

Und an der Stelle warte ich auf eine Heirat von Matthias Otto und Otto Matthias 

[cj_berlin 1.143]

Gerade eben schrieb testperson:

Und an der Stelle warte ich auf eine Heirat von Matthias Otto und Otto Matthias 

Wieso? otto.matthias-otto@company.com

Das den Leuten am Telefon zu erklären, steht freilich auf einem anderen Blatt  

[testperson 1.538]

Weniger der E-Mail wegen mehr der / meiner Verwirrung wegen. :)