Nur erste Seite von Emails drucken (automatisiert)

[Michi777 12]

Liebe Community!

 

unser Sekretariat muss allen eingehenden\ausgehenden Mailverkehr der Projektpostfächer ausdrucken und abstempeln.

Jedoch nur die erste Seite und das möchte ich gerne automatisiert so definieren, doch fand noch keine Lösung.

Der Drucker wurde einmal als Mail-Sekretariat-Farbe erstellt\eingebunden, damit automatisiert immer Bypass gewählt wird.

...doch in den Druckeroptionen\Einstellungen kann man nicht definieren, dass nur erste Seite gedruckt wird, nur via 3 Clicks im Durckauftrag (statt alles nur seite 1), doch das ist in dieser Masse ein unnötiger Aufwand, den das Sekretariat nicht tun wird.

 

Wie kann ich das Realisieren, dass bei ihrem Outlook\Maildrucker immer nur die erste Seite gedruckt wird.

 

Technische Daten:

Windows 10 Pro x64 Client

Windows SBS 2011 Server

Rico Aficio MP C4000 PCL6 Drucker

Exchange 2010 

Outlook 2013

 

Mit Makros bin ich nicht bewandt und es sollte kein zusätzlicher Schritt pro Druck notwendig sein.

 

CB Thema:
https://www.computerbase.de/forum/showthread.php?t=1607784&p=19116120#post19116120

 

Vielen Dank im Voraus!

Greetz

bearbeitet 9. August 2016 von Michi777

[testperson 1.857]

Hi,

 

mir würde da spontan einfallen:

 

• Makros
• Über die EWS (API)
• Evtl. gibts 3rd Party Software (https://www.google.de/#q=outlook+customized+printing)

Gruß

Jan

[Sunny61 833]

Es ist doch immer wieder nett, wie der Michi777 hier alle an der Nase herumführt. Trotz mehrmaliger Aufforderung 'vergisst' er immer andauernd das wichtigste, den Link in das andere Forum. https://www.computerbase.de/forum/showthread.php?t=1607784

[mba 133]

Darum sollten man ihm auch nicht mehr antworten...

[Nobbyaushb 1.580]

Darum sollten man ihm auch nicht mehr antworten...

Dafür gibt es die nette Funktion Ignorierliste... :cool:

[Michi777 12]

@mba:
Genau, anstatt das eigentlich Problem zu betrachten, sollte man einfach blockieren statt helfen, weil ein Verweis in ein anderes eigenständiges Forum nicht gegeben ist?
...mir ist das sehr unwichtig, daher vergesse ich manchmal drauf - versuche aber daran zu denken

bearbeitet 9. August 2016 von Michi777

[MrCocktail 204]

@mba:

...mir ist das sehr unwichtig, daher vergesse ich manchmal drauf - versuche aber daran zu denken

Es ist aber in diesem Forum eine Regel die du akzeptiert hast.

Ansonsten wäre auch meine Idee, da von Outlook wegzugehen und das ganze mit Third Party zu erledigen.

• Mail ins Dateisystem legen lassen
• als PDF verarbeiten
• PDF ausdrucken lassen

Dafür gibt es im Netz genug Tools, einfach mal suchen.

[mba 133]

@mba:

 

...mir ist das sehr unwichtig,

mir andere Dinge ;-)

[Michi777 12]

Ich würde ohnehin der Umwelt & Sinnhaftigkeit zu Liebe, bald ein digitales Dokumentenmanagement mit wohl Digitaler Signatur und automatischer digitaler Ablage aufs Netzlaufwerk umsetzen wollen.

 

Technische Anforderung:

Die Emails von einem Sammelpostfach (eingang\ausgang) sollten digitalisiert abgelegt werden (auf NAS inkl. Backup auf externe Datenträger) und auch den Firmenstempel offiziell ersetzen ala digitaler Signatur.

 

Habt ihr dazu schon Anbietervorschläge\empfehlungen?

 

Werde dazu bald wen ins Haus holen.

bearbeitet 9. August 2016 von Michi777

[OliverHu 19]

Ich hatte für ein ähnliches Projekt mal das hier im Einsatz: https://www.mapilab.com/de/exchange/print_agent/