Moin Steffen,
Du hast aber viel vor dieses Jahr :-).
Du kannst ja Raumpostfächer anlegen und die in einer Raumliste anbieten, funktioniert und ist relativ einfach. So sieht jeder der einen Termin plant, welchen Raum er nutzen kann.
Das mit den Externen wird bei uns über ein Abteilungskalender organisiert...
Kann Euer ERP niemanden zu Terminen einladen?
Grüße