Exchange 2016 - bestimmte Benutzer sollen nur innerhalb einer gewissen Uhrzeit ihre E-Mails bekommen.

[Blase 15]

Moin,

 

wir haben einen Kunden mit sehr strebsamen Mitarbeitern, die rund um die Uhr E-Mails beantworten. 

 

Die Geschäftsführung möchte das aber nicht und die MA "schützen". Dazu fragt sie an, ob es möglich wäre, den E-Mail Eingang für nahezu alle Benutzer - bis auf eben die GF - dahingehend zu beschränken, dass außerhalb der Geschäftszeiten einfach keine E-Mails mehr eingehen. Also der Exchange darf gerne noch empfangen, aber die Benutzer sollen sie eben nicht bekommen. 

 

Geht das? Meinetwegen auch in abgewandelter Form, aber im Ergebnis halt wie gewünscht?

 

Freue mich auf Meinungen und Feedback.

 

Vielen Dank und Gruß

Björn

[Nobbyaushb 1.359]

Nein, jedenfalls ist mir das nicht bekannt.

 

Kann sein, das es nicht supportete Würgarounds gibt...

[WSUSPraxis 48]

Hallo und Guten Morgen,

 

per Exchange geht das nicht - Aber per Mailgateway davor kannst Du dir das bauen !

 

Viele Grüße Arnd

[NorbertFe 1.805]

vor 30 Minuten schrieb Blase:

Geht das? Meinetwegen auch in abgewandelter Form, aber im Ergebnis halt wie gewünscht?

 

Wie die anderen beiden das schon sagten, das gibts nicht. Dazu müßtest du dann zeitgesteuert den Active Sync oder Outlook Zugang sperren. Das greift dann aber für alle inklusive der GF. ;) Ich denke mit einer organisatorischen Ansage wäre den MItarbeitern klargemacht, dass die GF es nicht wünscht und gut.

[Blase 15]

Hallo ihr drei,

 

habt vielen Dank für das schnelle Feedback. 

 

Dann weiß ich Bescheid und halte das wie NorbertFe - das müsste dann bei denen intern nochmals organisatorisch angesprochen und geklärt werden.

 

Viele Grüße

Björn

[NilsK 2.785]

Moin,

 

der Gedanke ist ja erst mal legitim. Und da sich bei Smartphones kein Mensch an organisatorische Wünsche hält, ist es im Sinn der Fürsorgepflicht auch ein guter Gedanke, technisch nachzuhelfen. Vor ein paar Jahren wurde etwa berichtet, dass sowas bei großen Unternehmen (ich meine, u.a. wurde VW genannt) auch technisch umgesetzt wird. Da wäre dann mal interessant, wie es da gemacht wurde.

 

Gruß, Nils

 

[NorbertFe 1.805]

Die VW Variante ging mit irgendeiner verdrehten Konfiguration. Ich meine es war damals Blackberry, aber genau erinnere ich mich nicht mehr.

[tesso 360]

@NorbertFe Da liegst du richtig, das war Blackberry.

 

Ich kenne einen Dritthersteller die ein entsprechendes Modul für den Empfang bieten. Persönliche Erfahrungen damit habe ich keine. 

[Nobbyaushb 1.359]

vor einer Stunde schrieb NorbertFe:

Die VW Variante ging mit irgendeiner verdrehten Konfiguration. Ich meine es war damals Blackberry, aber genau erinnere ich mich nicht mehr.

Die haben einfach den Blackberry-Server runtergefahren - bis man gemerkt hat, das es auch Mitarbeiter in anderen Zeitzonen hat

Kein Gerücht, sichere Aussage eines ehemaligen internen IT-Mitarbeiters

[cj_berlin 1.137]

Für mobile Mitarbeiter haben die meisten Anbieter von "sicheren Mail-Apps" diese Funktionalität am Start. Wenn aber "beliebiger Zugriff" gemeint ist, wird es schwierig.

[manuel-r 2]

Guten Abend zusammen

 

Ich würde es folgendermaßen versuchen zu lösen:

Eine AD-Gruppe mit den Benutzern für die diese Regelung gelten soll, zwei geplante Tasks (morgens/abends) und etwas Powershell.

Mittels Powershell die Mitglieder aus besagter Gruppe auslesen (Get-ADGroupMember). Danach für alle Mitglieder bzw. deren Postfach ActivSync abends deaktivieren oder morgens aktivieren (Set-CASMailbox).

 

In der Theorie sollte das doch funktionieren?!

 

Manuel

 

[tesso 360]

In der Praxis bekommst du am Telefon dann einen Fehler. 

[NorbertFe 1.805]

Und vor allem hilft das nichts, weil die Session nicht einfach abgebaut wird. Man kann also gar nicht sicher sein, dass der Nutzer jetzt keine Mails bekommt. ;)

[manuel-r 2]

Ich hab's jetzt kurzerhand einfach mal getestet. Etwa fünf Minuten nach dem deaktivieren hat mein Handy sich beschwert mit "Anmeldung fehlgeschlagen". Etwa zehn Minuten nach der Reaktivierung kamen wieder eMails an.

Bis auf die unschöne Fehlermeldung am Client also Ziel erreicht. Allerdings sollte man vielleicht noch etwas umfangreicher testen.

 

Manuel

 

[NilsK 2.785]

Moin,

 

Bleibt der Mail-Client dabei benutzbar? Es gibt Gründe, diesen zu verwenden, auch wenn er keine Mails empfängt oder sendet. Ich kann mir vorstellen, dass nicht jeder Client einfach weiter funktioniert, wenn ActiveSync aus seiner Sicht ausgefallen ist.

 

Gruß, Nils