Alle Mails automatisch als Kopie an weiteren Empfänger

[skipper02 11]

Hallo Gemeinde..

 

Vorhanden ist ein Exchange 2016.

 

Alle Mails (Gesendet und Empfangende) der User sollen als Kopie an eine bestimmte interne Mailadresse (1@kunde.de) geleitet werden.

 

Es gibt nur 3 Ausnahmen :

Die Mails der 1@kunde.de, 2@kunde.de und alle Hausinternen Mails soll dieses nicht betreffen.

 

Wir haben auf dem Server unter Nachrichtenfluss/Regeln eine entsprechende Regel definiert. (Siehe Anhang)

 

Unser Problem ist nun, das eine Mail die an 2@kunde.de gesendet wird, seit gestern trotzdem an die 1@kunde.de weitergeleitet wird.

Vorher lief das ganze ca. 3 Wochen Reibungslos.

 

Hat da wer eine Idee ?

 

 

[Nobbyaushb 1.581]

Ich verstehe den kanzen Konstrukt gar nicht.

 

Habt ihr eine Jounaling Mailbox eingerichtet?

 

Ist das lokal oder gehostet?

 

Welchen Stand hat der 2016?

http://blog-schulenburg.de/index.php/kategorie-als-blog/87-exchange-build-nummern

[skipper02 11]

vor 40 Minuten schrieb Nobbyaushb:

Ich verstehe den kanzen Konstrukt gar nicht.

 

Habt ihr eine Jounaling Mailbox eingerichtet?

 

Ist das lokal oder gehostet?

 

Welchen Stand hat der 2016?

http://blog-schulenburg.de/index.php/kategorie-als-blog/87-exchange-build-nummern

Den Grund haben wir auch nicht richtig verstanden !?

Der User 1 soll wohl, zur besseren Koordination, alle Mails aller Mitarbeiter bekommen, damit von den Mitarbeitern nichts vergessen wird.

Der Kunde möchte es so, warum ist dahingestellt...

So kann man eben auch Datenmüll produzieren

 

Eine Journal-Mailbox ist für Mailstore eingerichtet.

Diese wird aber kontinuierlich, beim Archivieren der Ein- und ausgehenden Mails, durch Mailstore geleert.

 

Der Server ist auf dem Aktuellem Stand.

 

[Nobbyaushb 1.581]

Was spricht der Datenschutz dazu, DSGVO?

 

Betriebsrat im Spiel?

[Piranha 18]

Sowas wuerde ich nie und nimmer konfigurieren wenn ich nicht gruenes Licht bzgl. Datenschutz haette.

Siehe auch o.a Post von Nobby.

[NorbertFe 2.283]

Kenne ich leider auch von mehreren Kunden. Die Diskussion bzgl. Datenschutz wird dort mit den verschiedensten Gründen abgeblockt. Ich würde als to mal in trackinglog schauen, ob was zu erkennen ist. 

[skipper02 11]

Am 3.7.2018 um 12:51 schrieb Nobbyaushb:

Ich verstehe den kanzen Konstrukt gar nicht.

 

Habt ihr eine Jounaling Mailbox eingerichtet?

 

Ist das lokal oder gehostet?

 

Welchen Stand hat der 2016?

http://blog-schulenburg.de/index.php/kategorie-als-blog/87-exchange-build-nummern

Den Grund haben wir auch nicht richtig verstanden !?

Der User 1 soll wohl, zur besseren Koordination, alle Mails aller Mitarbeiter bekommen, damit von den Mitarbeitern nichts vergessen wird.

Der Kunde möchte es so, warum ist dahingestellt...

So kann man eben auch Datenmüll produzieren

 

Eine Journal-Mailbox ist für Mailstore eingerichtet.

Diese wird aber kontinuierlich, beim Archivieren der Ein- und ausgehenden Mails, durch Mailstore geleert.

 

Der Server ist auf dem Aktuellem Stand.

 

Die Sache mit dem Datenschutz war nicht die Frage.

Wenn es eine entsprechende Betriebsvereinbarung gibt, sollte das Datenschutzrechtlich kein Problem sein.

 

Hat jemand noch eine Idee, zu dem Phänomen ?

 

[lefg 276]

Zitat

Die Sache mit dem Datenschutz war nicht die Frage.

Wenn es eine entsprechende Betriebsvereinbarung gibt, sollte das Datenschutzrechtlich kein Problem sein.

Auch wenn es nicht das Thema des TO ist: Ob eine Betriebsvereinbarung Datenschutzrecht überstimmen kann? Ich habe da sehr starke Zweifel.

[Piranha 18]

OT

Besonders liebe ich dabei das Wort "sollte" ;)

SOLLTE man das nicht so ziemlich als erstes klaeren?

[john23 5]

Hast du versucht die Regel aufzuteilen und nicht alles in eine zu Packen?

 

[magheinz 111]

Für das eine sind die Anwälte zuständig, für das andere die admins. Hier würde ich das wegen privater E-Mails auch niemals konfigurieren.

Wenn es aber entsprechende Regelungen und Vereinbarungen gibt die sicherstellen das es nur  Geschäftspost geht, dann spricht nichts dagegen.