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Teamsraum an Exchange 2019 On Premise einfinden und Raum buchen.


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Moin,

ein Kunde hat sich einen ganz tolle Teamsraum mit einem riesen Monitor und Kamera, etc. von einem Anbieter einrichten lassen.

Was der Anbieter jetzt vergessen hat ist die Anbindung an die bestehende IT (Exchange 2019 On Premise).

Die Miterarbeiter würden gerne den Raum buchen und Besprechungen anlegen und Leute dazu einladen.


Hat das schon einmal jemand gemacht?

Was muss ich dazu auf dem Exchange einrichten?

Die Logindaten zum Teamsraum liegen mir vor.
 

 

 

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Moin,
Danke für euren Input.

Ja, es ist wirklich etwas schwieriger als erwartet.
Aber es gibt auch eine einfachere Lösung.

 

Umgebung: 

Meetingraum mit speziellem Teamsrechner und Kameras, etc.

Exchange Server 2019

6 Mitarbeiter sollen diesem Meetingraum nutzen / buchen können und Teambesprechung anlegen und nutzen

 

Folgende Möglichkeiten habe ich jetzt herausgearbeitet:

 

3 Methoden zur Anbindung vom Teams an die lokale IT ausgearbeitet

 

1. Exchange per Hybride Mode an Teams anbinden

Probleme: Syncronisationsfehler und Datenverlust sind möglich

Einrichtung: Aufwendig und teuer

 

2. Office 365 mit Cloud-Anbindung für die Vertriebsmitarbeiter einrichten

Problem: Unflexibel und nicht teil der lokalen IT

Einrichtung: Aufwendig und teuer

 

3. Teams lokal auf den Vertriebsmitarbeiter-PCs installieren und in Outlook mit dem Addin einrichten

Raumpostfach und Raum auf dem Exchange anlegen

Räume können über einen Raumkalender verwaltet werden

Räumverfügbarkeit wird bei der Anlage der Besprechung angezeigt

Besprechungen werden im eigenen Kalender und dem Raumkalender notiert

Einrichtung: Einfach und schnell

 

Ich denke ich werde die 3. Methode nutzen.

 

 

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