Ein- und ausgehende Mails archivieren

[Tatja 13]

Hi,

ich habe alle Mitarbeitern auf einer Synology ein IMAP-Postfach erstellt und in Outlook eingebunden. Ich habe eine Filterregel für eingehende Mails erstellt die automatisch als Kopie auch in die Inbox des Synology Pistfaches gehen sollen. Gleiches für alle ausgehenden Mails.eider tut sich gar nichts. Hat jemand eine Idee warum? Das ganze soll eine Art Mailarchiv sein.

 

Vielen Dank für alle Hilfe!

[Nobbyaushb 1.580]

Archive etc. auf Shares sind nicht supportet und solltest du auf keinen Fall verwenden

Für (rechtssichere) Archivierung brauchst du eine zugelassene Lösung oder eine Abnahme 

Was für ein Mailserver ist denn im Einsatz?

Exchange On-Premises, O365, was anderes?

So wird das nix…

[Tatja 13]

vor 8 Stunden schrieb Nobbyaushb:

Archive etc. auf Shares sind nicht supportet und solltest du auf keinen Fall verwenden

Für (rechtssichere) Archivierung brauchst du eine zugelassene Lösung oder eine Abnahme 

Was für ein Mailserver ist denn im Einsatz?

Exchange On-Premises, O365, was anderes?

So wird das nix…

Nicht supported von wem? Ich verstehe einfach nicht warum Outlook die erstellte Filterregel nicht anwendet.

Mailserver sind Postfix und ein IMAP-Server.

Gibt es eine andere, einfache Mailarchivlösung?

[mwiederkehr 395]

Outlook ist kein guter IMAP-Client. Eine Archivierung mittels Regeln ist aber ohnehin fehleranfällig.

 

Postfix kennt die Option "always_bcc", mittels derer eine Kopie aller E-Mails an eine bestimmte Adresse (Archivpostfach) geschickt werden kann. Wäre das eine Möglichkeit?

[Nobbyaushb 1.580]

vor 2 Stunden schrieb Tatja:

Nicht supported von wem?

Seitens Microsoft und man macht es eben einfach nicht

vor 10 Minuten schrieb mwiederkehr:

Outlook ist kein guter IMAP-Client.

Auch das wäre ggf. ein Ansatz

 

Sonst müsste man schauen, ob man was vor oder hinter den Postfix stellen könnte

Ggf. wäre Mailstore etwas für euch, dazu müsste man den Mailflow kennen

 

[teletubbieland 215]

Vor Allem macht man eine Filterregel, die den generellen Mailflow betreffen nicht am Client, sondern am Server.

Ggf. wäre es eine Option, sich eine Archivierung über der Mailprovider zu besorgen oder eben eine Cloudlösung, sofern es automatisiert geschehen soll.

Wenn es um eine selektive Mailarchivierung geht, stimme ich Norbert zu, dass Mailstore oder Inoxision etwas wäre. Letztere bieten auch Cloudlösungen an.

[Nobbyaushb 1.580]

Nachtrag - warum ist die Frage im Windows 11 Forum gestellt worden?

[teletubbieland 215]

Gerade eben schrieb Nobbyaushb:

Nachtrag - warum ist die Frage im Windows 11 Forum gestellt worden?

Weil es kein Synology oder Outlook Forum gibt

[Damian 1.793]

Moin

 

vor 55 Minuten schrieb Nobbyaushb:

Nachtrag - warum ist die Frage im Windows 11 Forum gestellt worden?

Gute Frage, ich habe den Thread daher ins Exchange-Forum verschoben. Hat zwar direkt nichts mit Exchange zu tun, aber das Thema "Mailarchivierung" gehört primär in ein Server-Forum.

 

VG

Damian