Jump to content

Empfohlene Beiträge

Hallo Zusammen,

 

wir haben Exchange 2010 in einer DAG und Outlook 2010/2013/2016 im Einsatz.

Seitens der GL kommt nun folgende Regelassistentanforderung:

 

Wird eine Mail an xyz geschickt, soll automatisch immer eine hinterlegte Emailadresse oder Emailkontakt in CC oder BCC erscheinen.

Sofern man den CC/BCC diesmal nicht anschreiben möchte, soll man einfach den CC oder BCC wieder entfernen können genau so wie das auch normal funktioniert wenn ich keine Regel habe.

 

 

Das ist schon alles.

Kennt jemand ein Tool oder vielleicht eine Lösung mit Boardmitteln?

 

Gruß Goat

 

 

 

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Wenn du das mit Server-Regeln macht - was gehen würde - hat der User nicht nur keinen Einfluss, er sieht es auch nicht.

 

Darf man fragen, was der Sinn der Geschichte sein soll? :-)

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Genau so wollen wir es aber nicht.

Sinn soll sein dass bei wichtigen Angelegenheiten, Termine, Fristen usw. oder bei bestimmten Sendern welche Verträge abschließen immer automatisch eine zugeordneter Verteiler in CC gesetzt wird. Der Empfänger könnte ja auch mal krank sein oder die E-Mail ignorieren. Bei Vertraulichen Angelegenheiten soll der Sender diesen automatisch hinzugefügten CC natürlich wieder entfernen können.

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Dann eine Dienstanweisung schreiben, oder ein Outlook-Plugin programmieren lassen.

 

Für Organisatorische Vorgänge gibt es in der Regel selten technische Lösungen...

 

:-)

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Evtl. einfach ne kleine Web-Seite bauen speziell für diese Anforderungen, auf der dann passende "mailto"-Links mit den Empfängern und CCs sind. Dann geht der Mailclient auf und man kann nachträglich CCs löschen.

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Ihr könntet eine Outlook Regel verwenden:

Beim Versenden einer Nachricht an xy, dann CC an, außer wenn Kategorie "Vertraulich". 

 

Der User muss dann halt manuell die Kategorie Vertraulich setzen wenn er will dass keine Kopie erstellt wird. 

Wird halt wahrscheinlich oft vergessen werden. 

 

Wenn es nur über die Adresszeilen geregelt werden soll, wird es wohl ohne Programmierung nicht funktionieren. 

Diesen Beitrag teilen


Link zum Beitrag
Auf anderen Seiten teilen

Erstelle ein Benutzerkonto oder melde dich an, um zu kommentieren

Du musst ein Benutzerkonto haben, um einen Kommentar verfassen zu können

Benutzerkonto erstellen

Neues Benutzerkonto für unsere Community erstellen. Es ist einfach!

Neues Benutzerkonto erstellen

Anmelden

Du hast bereits ein Benutzerkonto? Melde dich hier an.

Jetzt anmelden

×