E-Mailpostfach auf Exychange deaktivieren, aber nicht löschen

[aldisachen 11]

Hallo zusammen,

wir setzten Exchange2010 zusammen mit Outlook2007 ein. Da wir merhere Ex-Mitarbeiter haben, möchten wir das keine Mails mehr an diese Adressen angenommen werden. Wir möchten diese Postfächer nur deaktivieren, ohne das diese nach (ich glaube 30 Tagen) gelöscht werden. Ist es ausreichend, das gewählte Postfach in der Exchange Managment Console zu deaktivieren, oder muss ich da noch auf etwas achten, damit es nicht gelöscht, sondern bei Bedarf wieder aktiviert werden kann ? Wenn das möglich ist, wie muss ich da vorgehen bzw. welche Einstellungen muss ich bei der EMC durchführen ? Vielen Dank für die Hilfe im Voraus.

[testperson 1.857]

Hi,

 

in dem Fall bleibt vermutlich nur, das Postfach zu behalten, den User aus der GAL auszubelenden, aus Verteiler-Gruppen zu entfernen, die SMTP Adressen zu entfernen und mit einer Dummy-SMTP-Adresse weiterzubetreiben.

Alternativ das PF in PST exportieren (würde ich von abraten) oder ein entsprechendes E-Mail-Archiv zu betreiben.

 

Warum soll das PF bzw. der User existent bleiben? Falls er wieder kommt?

 

Gruß

Jan

[NorbertFe 2.277]

Emailadresse ändern und ausblenden. Wenn du "Deaktivieren" auswählst, wird es zum Löschen markiert und ist dann per Default nach 30 Tagen weg. ;)

[aldisachen 11]

Hallo und Danke für die Antowrten.

@testperson: Das PF bzw. der User muss weiterhin existent bleiben, weil es durchaus bei uns vorkommt, das man in das PF schauen muss, auch wenn der User schon Jahre weg ist.

 

@NorbertFE: Da wir nur eine einzige SMTP-Adresse pro User haben, werde ich die Mail-Adresse umbenennen und im Adressbuch ausbleden. So war es bestimmt vor Dir gemeint, oder ?

[OliverHu 19]

@testperson: Das PF bzw. der User muss weiterhin existent bleiben, weil es durchaus bei uns vorkommt, das man in das PF schauen muss, auch wenn der User schon Jahre weg ist.

 

Dafür eignet sich in der Regel ein E-Mail Archiv.

[testperson 1.857]

Aus den Verteilergruppen solltest du Ihn aber auch noch entfernen ;)

Bevorzugen würde ich allerdings auch ein entsprechendes E-Mail-Archiv.

[aldisachen 11]

Danke für die Anregungen.

@testperson: aus den Verteilergruppen ist der User schon raus. Und das mit dem E-Mail-Archiv ist so eine Sache .... da möchte die GF kein Gled investieren.

Also bleibt mir nur wie bereits oben erwähnt, die E-Mail-Adresse zu ändern.

bearbeitet 13. Oktober 2016 von aldisachen

[Nobbyaushb 1.580]

Genau.

 

Ändere die Adresse auf User@domain.local - somit belibt die Mailbox im Zugriff aber kann von extern keine Mails empfangen.

 

ACHTUNG - intern geht immer noch, aúch wenn der ausgeblendet ist!

 

;)

[aldisachen 11]

Danke für die rege Anteinahme meiner Frage.

 

@NobbyuasHB: Danke für den Hinweis, das es intern noch geht.

bearbeitet 13. Oktober 2016 von aldisachen