Funktionsbezogene E-Mail-Postfächer

[Heckflosse 10]

Hallo,

unser Unternehmen will demnächst großflächig auf funktionsbezogene E-Mail-Postfächer umstellen.

Die personenbezogenen Postfächer werden aufgelöst.

Fragen:

-wie kann ich nachverfolgen, wer welche E-Mail gesendet hat? --> Windows-Anmeldename?

-was mache ich mit den bisherigen Postfächern, wie stelle ich die zur Verfügung? --> PST?

-funktioniert das Postfach wie bei personenbezogenen, z. B. Kalendererinnerung, etc.?

 

Exchange2010 mit Outlook2010

 

Wie handhabt Ihr das?

 

Danke.

Gruß

Markus

bearbeitet 18. August 2015 von Heckflosse

[Nobbyaushb 1.359]

Garnicht - Mailboxen sind Personen zugeordnet.

 

Wird denkt sich denn so einen Blödsinn aus?

 

:schreck:

[NorbertFe 1.800]

Wären das nicht alles Fragen, die man an demjenigen mit solchen bekl...en Einfällen stellen sollte? Wenns Funktionspostfächer sind, solls doch normalerweise eben nicht nachvollziehbar sein, wer das bearbeitet hat, weils eben an die Funktion und nicht an die Person gekoppelt ist. :rolleyes:

 

Bye

Norbert

[tesso 360]

Wer denkt sich sowas aus?

 

Wer eine Mail "sendas" ein postfach geschickt hat lässt sich mit dem MailboxaditLog nachvollziehen. Dazu muß das Ganze aber im Vorfeld konfiguriert werden.

[Sunny61 773]

Fragen:

-wie kann ich nachverfolgen, wer welche E-Mail gesendet hat? --> Windows-Anmeldename?

Signaturen in den Mails?

 

-was mache ich mit den bisherigen Postfächern, wie stelle ich die zur Verfügung? --> PST?

Copy + Paste.

 

-funktioniert das Postfach wie bei personenbezogenen, z. B. Kalendererinnerung, etc.?

 

Exchange2010 mit Outlook2010

Ausprobieren. Ohne etwas länger zu testen, würde ich so eine Umstellung nicht durchführen.

[tesso 360]

Wie sollen die Funktionspostfächer bei den einzelnen User eingebunden werden?

[Heckflosse 10]

Da es keine personenbezogenen mehr geben soll, wird das Funktionspostfach als einziges Postfach in das Outlook des Benutzers integriert.

Somit ist kein SendAs notwendig, somit auch kein "MailboxaditLog".

 

Die Ablehnung von Euch kann ich verstehen. Jedoch stellt sich die Frage wie es bei anderen großen Unternehmen funktioniert. Bleiben dort die personenbezogenen erhalten?

Aus meinem persönlichen Umfeld habe ich die Erfahrung das ich z. B. von der AOK oder Allianz von funktionsbezogenen Postfächern E-Mail erhalte.

 

Eine Authentifizierung über Signatur ist nicht möglich, da fälschbar.

[tesso 360]

Im Normalfall bekommst du das Funktionspostfach zusätzlich.

Ich zweifle an dem Konstrukt. Das ist nicht bis zu Ende gedacht.

 

Hast du wirklich nur einen User pro Funktion? Das glaube ich nicht.

[Heckflosse 10]

Natürlich sind es mehr Benutzer pro Postfach. Teilweise bis zu 15.

[NorbertFe 1.800]

Na dann laß sich doch alle als Funktionsuser anmelden. Wenns eh keine persönlichen Postfächer gibt, wär das das einfachste. Sind schließlich Funktionsnutzer und keine Individuen. Nur weil du von der AOK Funktionspostfächern Mail bekommst, heißt das nicht, dass die dort keine persönlichen haben. Wir haben auch Funktionspostfächer (Support bspw.) und da arbeiten mehrere Leute drauf und die haben alle ein eigenen Postfach.

 

Bye

Norbert

[Heckflosse 10]

Ich seh schon. Die persönlichen müssen bleiben. Wenn die bleiben müssen wir verhindern das Emails empfangen werden können.

[NorbertFe 1.800]

Wieso empfangen? Versendet wär ja wohl kritischer in dem entworfenen Szenario. Sicher, dass ihr durch alles durchgedacht habt? ;)

[tesso 360]

Ich bin mir relativ sicher, daß das Konzept gar nicht durchdacht wurde.

Sonst käme jetzt nicht nach ein paar Minuten die Erkenntnis, daß die persönlichen Postfächer bleiben sollten.

[Heckflosse 10]

Empfangen deswegen weil keine Mails mehr verloren gehen sollen. Das ist ja die Quelle allen Übels. Man schreibt einer Person die aber nicht im Haus ist. Krankheit Urlaub etc. Die Mail wird nicht beantwortet und bleibt liegen.

Wir sind doch gerade am denken...

[NorbertFe 1.800]

Das ist aber kein technisches Problem, welches ihr da versucht zu lösen.