t_bern 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Hallo, die Firma spielt mit dem Gedanken unser Archiv aufzulösen (ca. 400 Ordner) und dies in Zukunft elektronisch zu erfassen. Zu 90 % geht es um Lieferscheine u. Rechnungen. Mit welcher Software habt ihr gute Erfahrung gemacht? :wink2: Quote Link to comment
Tom_L3 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Hallo, kannst du ein paar Details mehr zum Ablauf nennen? Reines DMS oder auch mit Scanning, usw. ? UniDMS wäre ein erster Ansatz... http://www.sepadersoft.de/jsp/products_details.jsp?prod=unidms Grüße Tom Quote Link to comment
rainman 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 wir werkeln mit windream ( http://www.windream.de ) Finde das sehr flexibel, da das Archiv als Explorer-Struktur eingebunden ist und sich über XML auch automatisch archiveiren läßt Quote Link to comment
voggench 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Hallo, wir haben EASY ENTERPRISE.i im Einsatz und sind damit sehr zufrieden. http://www.easy.de Quote Link to comment
t_bern 10 Posted January 10, 2006 Author Report Share Posted January 10, 2006 Sorry! So hier noch ein paar Infos. Da unser Archiv immer größer wird, überlegt meine Firma eine Software für Dokumentenmanagement einzusetzen. So eine Art papierloses Büro. Ablegen von Dokumenten, Archivierung, scanning …. :rolleyes: Quote Link to comment
Tom_L3 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Hi, also das Stichwort lautet DMS - UniDMS ist ein Ansatz - Problem ist natürlich, ob eine Individualisierung oder Zentralisierung der Bearbeitung (z.B. Posteingang => Scanning => Vernichtung...) stattfinden soll und ob die Bestandsakten auch digitalisiert werden sollen (was vielmals Unsinn wäre) ... Im Normalfall wäre der erster Step ein Ansatz an der Fakturierungssoftware. Diese dann vernünftig als PDF die Lieferscheine / Rechnungen anlegen lassen. Die ankommenden Lieferscheine, etc. mit Aufbewahrungsfrist würde ich extern in Behältern ihre 10 Jahre gammeln lassen und dort gleich danach automatisch vernichten lassen. Da gibts für ein paar Euro pro Monat gute Lösungen. Grüße Tom Quote Link to comment
catal82 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Also wir nutzen CRM und DMS in einem das nennt sich Genesisworld von CAS Software, damit können wir Lieferscheine und jegliche Dokumente immer gleich mit dem Kunden/Projekt/Lieferanten verknüpfen und alles ist schnell beieinander. Wir haben mit dieser Kompination schon viele Projekte erfolgreich umgesetzt. Quote Link to comment
gerrit02 10 Posted January 10, 2006 Report Share Posted January 10, 2006 Hallo, wir setzen ELO Professional ein und das passt gut. Alle Rechnungen und Lieferscheine werden wunderbar indexziert. Quote Link to comment
Dr.Melzer 191 Posted January 11, 2006 Report Share Posted January 11, 2006 Schau dir mal IXOS an. Das ist einer der führenden Anbieter für Dokumentenmanagement: http://www.ixos.com/local/de Quote Link to comment
mailkilla 10 Posted January 11, 2006 Report Share Posted January 11, 2006 Hi, wenn du auch eine Schnitstelle zur FIBU brauchst und elektronische Unterschrift (zum Rechnungen abzeichnen) benötigst habe ich mit Docuware gute Erfahrungen gemacht. Ist mit Barcode usw... http://www.docuware.at lg Quote Link to comment
Ald-Edv 10 Posted April 3, 2007 Report Share Posted April 3, 2007 Hallo, wir überlegen uns auch ein DMS System anzuschaffen. Jemand ne Idee welcher Hersteller auf für CAD Zeichnungen zu empfehlen ist? Wie siehte es mit der Mailarchivierung aus? Schon jemand umgesetzt? Quote Link to comment
Tom_L3 10 Posted April 3, 2007 Report Share Posted April 3, 2007 Ich hänge ziemlich Tief in dem Bereich DMS / physische und/oder digitale Lagerung... erzähle aber zunächst etwas mehr über deine Eckdaten... also Mengen / Zahl Arbeitsplätze - wieviele Dokumente - Infrastruktur... also etwas über die Mengen / Nutzen die du erwartest, damit man das ein wenig in der Größe zuordnen kann... Grüße Tom Quote Link to comment
chrisz 10 Posted April 3, 2007 Report Share Posted April 3, 2007 Hallo, wir haben EASY ENTERPRISE.i im Einsatz und sind damit sehr zufrieden. EASY SOFTWARE AG - kann ich ebenfalls stark empfehlen. werden in den nächsten 6 - 8 Wochen ebenfalls auf EASY umsteigen. Bin einfach begeistert von der Software. Allein der Webclient ist super schnell. Der Support auf der Cebit war exzellent, konnte kaum ein anderer Stand mithalten. Quote Link to comment
Ald-Edv 10 Posted April 5, 2007 Report Share Posted April 5, 2007 Hi, fürs erste wäre denke ich der Einsatz beim Rechnungseingang dran. Hätte Vorteile für Buchhaltung und Einkauf und für die ganzen Fachabteilungen welche Rechnungen abzeichnen müssen. Sagne wir hier mal grob 20 PCs... Später wäre eve. mal Zeichnungsarchivierung interessant da wir viel mit CAD Daten arbeiten. Quote Link to comment
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