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Raumpostfach - 2 User bestätigen


Go to solution Solved by NorbertFe,

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Hallo zusammen,

 

wir haben im O365 in unserer Organisation diverse Raumpostfächer mit freigegebenen Kalendern.

Ein Raum soll jetzt von zwei Usern maximal gleichzeitig genutzt werden können, alle weiteren Anfragen sollen abgelehnt werden.

 

Ist das möglich ?

 

Gruß

chrismue

 

 

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  • Solution
vor 3 Minuten schrieb chrismue:

Ist das möglich ?

 

Nein, eine Ressource kann immer nur von einem gebucht werden. Die Kapazitäten sind rein informativ. WEnn also in einem Büro zwei Leute "buchen" können sollen, musst du 2 Ressourcen (Je Bürotisch oder so) anlegen.  ;)

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Ich muss das Thema nochmal aufgreifen,

 

da es beim Exchange Online wohl doch geht, und zwar wenn man die Kapaität des Raumes auf in meinem Fall 2 setzt.

Und mit

 

Set-CalendarProcessing -Identity "xxxx" -EnforceCapacity $true

 

aktiviert.

 

Allerdings wird nur der erste Teilnehmer automatisch aktzeptiert

 

Bei dem zweiten Nutzer wird der Termin unter Vorbehalt angenommen und muss durch einen Stellvertreter bestätigt werden.

 

Der User bekommt folgende Meldung:

grafik.png.3420e7a8797bd06fb705c8d9813d4a94.png

 

Der Stellvertreter kann den Raum dann bestätigen.

Diesen Vorgang hätte ich auch gerne automatisiert.

 

An welcher Schraube muss ich denn da drehen.

 



RunspaceId                          : aa0ed334-4002-4b71-913a-1d17c379c8bd
AutomateProcessing                  : AutoAccept
AllowConflicts                      : False
AllowDistributionGroup              : True
AllowMultipleResources              : True
BookingType                         : Standard
BookingWindowInDays                 : 7
MaximumDurationInMinutes            : 120
MinimumDurationInMinutes            : 0
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceAdjacencyAsOverlap           : False
EnforceCapacity                     : True
EnforceSchedulingHorizon            : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 1
MaximumConflictInstances            : 1
ForwardRequestsToDelegates          : True
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : True
AddOrganizerToSubject               : True
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  : {}
AllRequestOutOfPolicy               : True
BookInPolicy                        : {}
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     : {}
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : False
AdditionalResponse                  : 
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : False
ProcessExternalMeetingMessages      : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
AutoRSVPConfiguration               : Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration
MailboxOwnerId                      : xxxxxFIT
Identity                            : xxxxxFIT
IsValid                             : True
ObjectState                         : Changed


 

Gruß

chrismue

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Hallo Norbert,

 

es handelt sich dabei als Ressource um einen Fitnessraum, der momentan aufgrund von Coronabeschränkungen nur von zwei Personen gleichzeitig genutzt werden darf.

Also lädt jeder User nur sich selbst und den Fitnessraum ein.

 

Von daher sollte zwei ja passen, oder hab ich einen Denkfehler ?

 

Gruß

chrismue

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Nein, das heißt der Organisator kann x Personen einladen, so dass die Kapazitätsgrenze <= ist und wenns mehr sind, wird abgesagt. Die Buchung kann trotzdem nur einer durchführen. Ist das so schwer zu verstehen? ;)

 

Womit wir dann oben bei meiner Lösung sind, leg halt zwei Fitnessräume an mit Kapazität 1. Dann sollte das problemlos funktionieren.

Edited by NorbertFe
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Dass Lese ich hier aber anders:

 

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing?view=exchange-ps

 

-EnforceCapacity

This parameter is available only in the cloud-based service.

The EnforceCapacity parameter specifies whether to restrict the number of attendees to the capacity of the workspace. 
For example, if capacity is set to 10, then only 10 people can book the workspace. Valid values are:

    $true: Capacity is enforced.
    $false: Capacity is not enforced. This is the default value.

Type:	Boolean
Position:	Named
Default value:	None
Accept pipeline input:	False
Accept wildcard characters:	False
Applies to:	Exchange Online

 

Wenn Capacity auf zwei gesetzt ist, sollten zwei User den Raum buchen können.

 

Gruß

chrismue

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Also, ich habe das mal nachgebaut.

 

smartfit-test ist der Workspace mit Kapazität 2

Fitnessraum ist die Distribution Group mit Mitglied smartfit-test.

 

Wenn ich jetzt eine den Workspace buche, bekomme ich folgende Meldung:

 

Your meeting request was declined.

'Smartfit-Test' doesn't allow you to invite distribution groups or lists, invited: FitnessRaum@xxxxxxxxx365.onmicrosoft.com

Hat jemand eine Idee ?

 

Gruß

chrismue

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vor 3 Stunden schrieb chrismue:

Fitnessraum ist die Distribution Group mit Mitglied smartfit-test.

Hierzu ein Hinweis aus der MS Anleitung:

Zitat

Note: Distribution groups or lists cannot be added to the booking request. Individual people can be added, and workspace bookings will count the capacity of all attendees on the request. Please note it may take up to 24 hours for workspaces and new room list to appear in the room finder.

 

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