Kalender gesucht für ca. 5 parallele Zugriffe

[Symbadisch 10]

Hallo zusammen,

 

ein Kunde von mir hat einen Tagungsraum, welchen er stunden oder auch tagesweise belegt. Die Verwaltung wird von 4 Personen gemacht und heute klären die das manuell ab wer wann den Raum belegt und es kommt oft zu Doppelbelegungen.

 

Nun wurde ich gefragt, welche Möglichkeiten es gibt das ganze per PC zu machen und am besten natürlich per Outlook, da der Kunde keinen Exchange hat, gibt es hier das Problem mit dem zeitgleichen Zugriff auf eine PST-Datei und nur deshalb Exchange anzuschaffen, wäre wohl etwas oversized.

 

Kann mir jemand ne Software empfehlen, womit das recht simpel funktioniert ? Freeware wäre natürlich klasse, muß aber nicht sein. Preis/Leistung sollte aber passen. Integration in Outlook wäre gigantisch, ansonsten könnte ich mir das auch per Browser sehr gut vorstellen.

 

Danke euch im voraus

[Dr.Melzer 191]

Nimm Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server.

Dort den tagungsraum als ressource anlegen und zu den jeweiligen terminen mit einladen.

dann wird der raum automatisch als belegt für den zeitraum des gebuchten termins gekenzeichnet.

 

Als rewssource sagt er immer automatisch einer termineinladung zu und ist dann für einen weitern termin zur selben zeit nicht mehr verfügbar.

[Sunny61 773]

Vielleicht ist das ja etwas für Dich: Outlook im Netzwerk ohne exchange-server, exchange-server alternative, gemeinsame kalender, gemeinsame kontakte, gemeinsame aufgaben in Outlook.

[Symbadisch 10]

Nimm Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server.

 

Wäre mir auch am liebsten, aber da es 20 User mit Mail gibt, wird der Kunde das Geld für den Exchange nicht ausgeben nur für die Kalenderfunktion.

 

Vielleicht ist das ja etwas für Dich: Outlook im Netzwerk ohne exchange-server, exchange-server alternative, gemeinsame kalender, gemeinsame kontakte, gemeinsame aufgaben in Outlook.

 

Werde ich mal testen, sieht aber sehr interessant aus.

[RanCyyD 10]

Hier vllt. noch:

 

Word und Outlook aufwerten, Themen-Special im heise Software-Verzeichnis

[Sunny61 773]

Wäre mir auch am liebsten, aber da es 20 User mit Mail gibt, wird der Kunde das Geld für den Exchange nicht ausgeben nur für die Kalenderfunktion.

 

Ein SBS wäre da vermutlich interessanter. Exchange ist dabei und vieles mehr.

[NorbertFe 1.809]

Wäre mir auch am liebsten, aber da es 20 User mit Mail gibt, wird der Kunde das Geld für den Exchange nicht ausgeben nur für die Kalenderfunktion.

 

Naja 20 User und SBS sind aber bezahlbar und bringt als Nutzen ja auch mehr als nur den Kalender mit. ;)

 

Ansonsten schau dir von Outlook©- und Exchange©-Add-Ons von den Experten noch OLXTeamOutlook an. Setzt allerdings Outlook voraus.

 

Bye

Norbert

[Symbadisch 10]

Keine Frage, mit dem SBS hätten sie enorm viel andere Vorteile, wird auch sicherlich noch kommen das Thema aber nur für das mit dem Kalender jetzt, wirds ned gemacht, würde ich persönlich au ned tun.

 

Werde das ganze jetzt auf dem Linuxserver mithilfe von Webcalendar installieren, da so ne Büchse eh in der Ecke steht.

 

Trotzdem vielen Dank für eure Tips.

[DocBrown 10]

Moin Symbadisch,

 

guckst Du hier:

 

Add-In-World - OLXPSTSynchronizer fr Outlook 2007, 2003,2002/XP und 2000

 

Wenn Du ohnehin eine Linux-Büchse hast, dann spendiere Ihnen doch den Scalix (Scalix: Linux Email, Calendaring and Messaging Platform) Mailserver, der für 20 Premium User kostenlos ist. Fetchmail dazu und schon können sie alle im Konferenzraumkalender rumwurschteln und bekommen brav ihre eMails geliefert.

 

Gruß vom Löwen aus der Löwenstadt

DocBrown

[Dr Kiffer 10]

Moin,

 

wenn du das ganze auslagern möchtest/könntest, dann bietet Google da einen Hauseigenen Kalender.

 

Der lässt sich sogar mit Outlook in beide Richtungen Syncen.

 

Google Calendar Sync: Overview - Calendar Help Center

 

Hier kann man sicherlich was "basteln";)..wäre dann kostenfrei...

 

Gruß

 

Danny