Termine und Aufgaben an Mitarbeiter vergeben - ohne Exchangeserver

[slater2k 10]

Hallo Leute.

Ich habe da mal wieder eine ****e Frage: Alle Mitarbeiter in der Firma haben MS-Office 2003 inkl. Outlook installiert. Alles funktioniert wunderbar.

Unsere Sekretärin möchte dem Chef gerne Termine und Aufgaben in sein Outlook schreiben, sodass er morgens gucken was, was Sache ist.

 

Wie bekomme ich die Termine und Aufgaben ins das Profil des Chefs ohne das ich eine Internetverbindung habe? (Wir haben in unserem ländlichen Raum kein DSL bzw. keine Flatrates). Auch, dass sie sich in seinem Profil anmeldet, Termine und Aufgaben einträgt, sich wieder ausloggt und bei sich weiter arbeitet, kann nicht Sache des Erfinders sein.

 

Gibt es eine Software, die man auf dem Server installieren muss, so dass das Versenden solcher Daten möglich ist? Gibt es eine andere Möglichkeit? Einen Trick 17?

 

Vielen Dank & Grüße

slater2k

[speed 11]

Das kann Outlook schon von Haus aus!

 

Solltest einfach mal die Boardsuiche benutzen.

 

Schau mal hier!

 

http://www.mcseboard.de/windows-forum-allgemein-28/outlook-2003-posteingang-freigeben-110104.html

[slater2k 10]

Hey,

 

das Problem ist, dass ich keinen Exchangeserver habe. Wir haben 5x Office installiert.

Sonst nichts.

Unter weitere Einstellungen in den E-Mail-Konto Eigenschaften kann ich nichts finden - oder seh ich etwa die Tür auch nicht? ;)

[GuentherH 61]

HI.

 

Mit Boardmitteln ist da nichts zu machen. Es gibt aber jede Menge 3rd Party Tools am Markt. Aber vorher testen, bevor du dich zu einem Kauf entscheidest. Hier z.B. - Outlook Netzwerk ohne Exchange, Outlook 2007 Kalender, Web access für Outlook, Gruppenkalender, Outlook Web Access, Outlook-Kalender, Mailserver, Outlook Aufgaben, Exchange-Server, Groupware

 

LG Günther

[Volvotrucker 10]

Andere Alternative wäre Outlook Folders.

Outlook add in - Exchange alternative für Office Netzwerke

[Squire 211]

naja ... die Preise sind relativ heftig für solche Zusatztools ... bei 5 Usern bekommst Du für das gleiche Geld schon fast einen SBS 2003

[michael.t.b 10]

Schau dir mal OLFolders an:

 

Outlook add in - Exchange alternative für Office Netzwerke

 

das Programm kostet nicht die Welt und funktioniert sehr gut. Auch der Support ist wirklich ausgezeichnet.

[51th 10]

Outlook Folders kann ich auch nur empfehlen.

[slater2k 10]

Vielen Dank!

Ich schau mir die Software mal an!

 

Grüße!

[_snoopy_ 10]

Hallo slater2k,

 

da es eh die Sekretärin ist, kann Sie die Termine doch auch bei sich eintragen und speichern, dann mit Rechtsklick / Weiterleiten --> Termin an den Chef senden.

Eurer Chef, muss dann den Termin (der als Anhang mitgeschickt wird) nur noch in seinen Ordner: Kalender ziehen..., fertig!

Wär ne kostenlose Alternativlösung :wink2: , oder???

[Tobi72 10]

Alos in der Zeit, bevor ein Kunde Exchange hatte, habe ich ihm sowas mal eingerichtet. Allerdings konnte jeweils immer nur ein Mitarbeiter drauf zugreifen.

 

PST-Datei erstellt und bei jedem Mitarbeiter eingehängt. Dann konnte man bei einem Anruf die Termine für den Chef eintragen und hat Outlook gleich wieder geschlossen. Und der Chef konnte seine Termine sehen. Damals wurde Outlook dort aber nur zur Terminverwaltung genutzt. Denn mehr konnte es dann auch nicht, da Outlook ja immer geschlossen werden musste, nachdem ein Termin eingetragen wurde.