Also auf anhieb würde mir da nur eine Scripting-Lösung einfallen (bzw. .NET)
Es gibt doch einen FileSystemWatcher, der Ordner überwacht... Also ein Script / Programm schreiben, dass einen Ordner überwacht, wo das WaWi-System die PDF "reindruckt". Bei neuem PDF die Datei an eine Mail hängen und DIREKT über den Exchangeserver schicken!
Gruß
MrReview