Zweiter Sharepoint - zweiter tenant?

[xrated2 15]

Hallo

es wird ein zweiter Sharepoint benötigt weil Daten extern geteilt werden soll und es soll eine klare Trennung geben (nur mit einzelnen Sites reicht nicht).

 

Bis jetzt habe ich nur rausgefunden das man dazu einen zweiten Tenant benötigt. Den kann man ja in EntraID anlegen, aber Sharepoint gibt im Rahmen vom Business Standard Abo wohl nur einen?

Wie funktioniert das?

Ein komplett neues Account und alle User neu anzulegen bringt ja auch nichts.

[Dukel 436]

Wieso keine eigene Site-Collection?

[xrated2 15]

Der Chef hat Angst das Daten vermischt werden und er hat wo anders gesehen das das mit einem zweiten Sharepoint gelöst wurde. Es soll eindeutig getrennt sein. Auf dem jetzigen Sharepoint soll gar kein Gast zugreifen dürfen.

bearbeitet 30. Oktober 2023 von xrated2

[Dukel 436]

Mit Site-Collections wird nichts vermischt. Hier gibt es eigene Berechtigungen.

[xrated2 15]

Das sind ja auch nur einzelne Sites im Verbund. Der Chef will aber eine eigene URL und getrennte Systeme.

[Nobbyaushb 1.359]

vor 35 Minuten schrieb xrated2:

... Der Chef will aber eine eigene URL und getrennte Systeme.

Habe gerade aus anderen Gründen mit einem Spezi geredet
Ihr habt zwei Möglichkeiten, Upgrade auf Business Premium oder über den Vetriebskanal nur einen Sharepoint dazu kaufen
Dürfte unterm Strich auf die gleichen Kosten kommen...

[xrated2 15]

Bräuchten dann nur diejenigen Premium die darauf zugreifen? Das könnte allerdings recht teuer werden.

Interessant wäre auch wo man denn diesen Sharepoint überhaupt anlegt, unter dem zweiten neu erzeugten Tenant in Azure ist nämlich kein Sharepoint abrufbar unter der gewohnten URL.

[Nobbyaushb 1.359]

vor 36 Minuten schrieb xrated2:

Bräuchten dann nur diejenigen Premium die darauf zugreifen? Das könnte allerdings recht teuer werden..

Das war meine Information 

vor 36 Minuten schrieb xrated2:

Interessant wäre auch wo man denn diesen Sharepoint überhaupt anlegt, unter dem zweiten neu erzeugten Tenant in Azure ist nämlich kein Sharepoint abrufbar unter der gewohnten URL.

Wieso zweiter Tenant?

Sorry, da bin ich raus, das muss einer machen der O365 kann

Happy Halloween!

[MrCocktail 188]

Hi,

 

wenn du wirklich eine komplette neue URL dafür haben möchtest, dann brauchst du wirklich einen kompletten neuen Tenant, mit allem was dazu gehört (und ja, auch die Lizenzen ...), früher hat man dazu einfach ein zweites System neben dem ersten aufgebaut (so OnPrem...)

 

Ich würde noch einmal über die Anforderung sprechen Dafür gibt es so viele sinnvolle Lösungsmöglichkeiten, angefangen von Site Collections über Labels usw.

 

Gruß

J

[xrated2 15]

Einen zweiten Tenant habe ich ja angelegt in Azure bzw. Entra ID, ich sehe auch das die User dort als Gast hinterlegt werden. Aber Dienste wie Sharepoint, Teams sind damit halt nicht verbunden. Kann mir auch nicht vorstellen das da plötzlich ein Sharepoint auftaucht sobald man einen User eine neue Lizenz zuweist.

 

Eine Websitesammlung bringt denke ich nichts, da gehts ja nur darum mehrere Sites innerhalb einer Site zur Verfügung zu stellen.

Momentan ist das so gedacht das jeder Kunde eine eigene Site erhalten soll auf die er zugreifen darf.

Und für jede dieser Sites sind verschiedene Mitarbeiter zuständig (also so quasi die halbe Firma, mal der, mal der).

 

Die Rechtevergabe in Sharepoint ist auch höchst unflexibel. Sobald man externes teilen global erlaubt, dürfen die Besitzer der jeweiligen Sites machen was sie wollen mit der einzelnen Site.

 

 

[Nobbyaushb 1.359]

vor einer Stunde schrieb xrated2:

Die Rechtevergabe in Sharepoint ist auch höchst unflexibel. Sobald man externes teilen global erlaubt, dürfen die Besitzer der jeweiligen Sites machen was sie wollen mit der einzelnen Site.

Ich denke, du solltest dir einen O365 Experten dazu holen

Wenn ich von Kunden lese, seid ihr Anbieter und solltet wissen was ihr da macht

My2Cents

[xrated2 15]

Der wird aber auch nicht zusätzliche Settings reinzaubern können ;)

 

Ist der Bedarf so selten nach einer zweiter Sharepoint URL?

Was ich bis jetzt so gefunden habe über Multi Tentant Umgebungen, da bezieht sich MS auf 1 Million User

https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/education/deploy/design-multi-tenant-architecture

[xrated2 15]

Ich habe jetzt einen Admin User in dem zweiten Tenant angelegt und schaue grade nach Testlizenzen für O365 Basic. Vielleicht reicht das ja schon das der Sharepoint in dem zweiten Tenant erscheint.

[xrated2 15]

Bis jetzt reicht der einzelne User mit einer O365 Lizenz für die Vorgaben.

 

Ich habe die User in Azure als externen User erstellt. Wichtig ist das man dort User statt Gast auswählt.

Als Gast könnte man zwar Sharepoint benutzen aber nichts verwalten.

 

Wenn der User die Einladung annimmt sieht man das ExternalAzureAD dabei steht (ist wohl ein B2B User, der dann keine neue Lizenz benötigt).

Dann kann man mit dem zweiten Sharepoint ganz normal arbeiten und auch Adminrechte zuweisen.

bearbeitet 4. November 2023 von xrated2