Neue E-Mail Adress Policy - was passiert mit bestehenden E-Mail-Adressen?

[Scharping-FVB 7]

Liebe Gemeinschaft,

 

wir wollen umstellen von nachname@ auf vorname.nachname@

Dazu muss ich die bestehende Policy ändern.

 

Was passiert bei den bestehenden Konten? Die bisherigen E-Mail-Adressen bleiben, wie sie sind, soweit klar. Die nach der neuen Policy nötigen Adressen werden ergänzt.

Was aber passiert mit der Antwortadresse, wird die bei bestehenden Postfächern belassen, oder auf die in der neuen bzw. geänderten Policy gültigen Antwortadresse geändert?

 

Viele Grüße

Davorin

[testperson 1.538]

Hi,

 

das kommt drauf an, was du in der (neuen) Policy definierst. Wenn du den Haken setzt, dass es die neue Antwortadresse werden soll, dann wird die neue E-Mail-Adresse die Antwortadresse. (Sofern die Prio stimmt: Email address policies in Exchange Server | Microsoft Learn) :)

 

Gruß

Jan

[Scharping-FVB 7]

Ok.

Mal Schritt für Schritt...

1. Neue Policy erstellen, die vorname.nachname@ (Antwortadresse) und nachname@ bei Exchange mailboxes und mail-enabled Groups setzt: 

%g.%s

%s

2. Policy als Prio 1 aktivieren

3. Policies wirken nur auf bestehende Postfächer, wenn bei denen "Automatically update email addresses based on the email address policy applied to this recipient" aktiv ist.

 

Bestehende Postfächer bekommen dann nur neue Adressen, die dem Schema der neuen Policy entsprechen, bisher bestehende bleiben erhalten. Zusätzlich wird die Antwortadresse bei den bestehenden auf die Antwortadresse aus der neuen Policy gesetzt.

 

Ist das bis dahin so richtig?

 

Kann ich die bisherige Policy löschen? Oder werden dann auch E-Mail-Adressen gelöscht?

 

Viele Grüße

Davorin

[NorbertFe 1.809]

Schreib das doch einfach in die bestehende Policy. Kein Grund, dafür ne eigene zu verwenden. Das verwirrt nur. Und wenn du die bestehende änderst, kannst du auswählen, ob die alte oder neue Variante die default Adresse sein soll. Danach musst du sie nur noch anwenden, damit die bestehenden Konten aktualisiert werden.

 

wenn du das getestet hast entfernst du die alte Variante und fertig.

bearbeitet 6. September 2023 von NorbertFe

[Nobbyaushb 1.362]

vor 3 Minuten schrieb NorbertFe:

wenn du das getestet hast entfernst du die alte Variante und fertig.

Die bisherigen SMTP-Adressen bleiben aber bestehen, und das ist gut so.

[NorbertFe 1.809]

Ja, hab ich was anderes behauptet? Ich hab das erahnt, weil ich Kunden hab, die zig Adressen auch neuen Mailboxen geben, weil sich niemand traut alte adressvarianten auch mal zu entfernen.

[Nobbyaushb 1.362]

vor 3 Minuten schrieb NorbertFe:

Ja, hab ich was anderes behauptet? ...

Nein, hast du nicht...