Aufbewahrungsdauer Datenbänder

[Chack 10]

Hallo,

 

Wahrscheinlich Falsche Forum aber ich wusste nicht wohin damit :)

 

Heute beim Aufräumen viel mir auf , das wir ne menge alte Datenbänder haben

 

teileweise 5 Jahre alt. Meine Frage an euch wie lange muss man Bänder aufbewahren? gibt es da Vorschriften?

 

Buchhaltungsdaten wie Rechnungen etc. werden noch per Papier im Keller gehortet.

 

Wie haltet ihr das ?

[Robi-Wan 10]

Hallo,

 

das kommt ganz auf die Aufbewahrungsfristen der Daten an. Da diese von verschiedenen Faktoren abhängen (zB. Art der Daten, Art der Firma), kann man das nicht pauschal beantworten.

 

Grüße, Robert

[Chack 10]

Hallo,

 

Ok wie gesagt Buchhalterische Daten werden in Papierform Archiviert.

 

Es geht im wesentlichen um Exchange Daten und Sonstiges was man an Daten noch so sichert.

[Esta 114]

Hallo Chack,

 

naja 5 Jahre sind eigentlich nicht viel. Da gibt es Gesetze, wo beschrieben ist, wie lange was aufgehoben werden muß. Frag am besten bei einer IHK oder Wirtschafstprüfer nach. Die Internetsuchmaschine gibt dir vorab unter "Aufbewahrungspflichten" sicher schon einige Informationen. Auch kommt es auf die größe der Firma an, was wie archiviert werden muß.

[PAT 10]

Wenn's nicht viel Platz weg nimmt, würde ich sie behalten, bis sie über 10 Jahre alt sind. Meines Wissens nach gibt es keine Vorgaben, die eine längere Aufbewahrungszeit als 10 Jahre fordern. 10 Jahre sind aber durchaus drin, je nachdem, um was für Daten es sich handelt.

Das betrifft aber nicht nur die Bänder, sondern auch die Technologie, um wieder an die Daten zu kommen. Sowohl hardware- als auch softwareseitig.

 

Das soll jetzt hier aber keine rechtliche Beratung sein, was wir hier natürlich nicht dürfen.

 

Aber wie hier schon erwähnt wurde, frage mal Euren Wirtschaftsprüfer. Der kann's Dir verbindlich sagen.

[Behncke 10]

Hi Chack,

 

wie die anderen schon sagten, würde ich die Daten und Technologien eines Backups mind. 10 Jahre aufbewahren. Du musst zu dem noch schauen ob das Medium (DLT, LTO usw.) diese Zeit überhaupt überstehen kann. Einfacher währe es wenn du es in erster Linie in ein S.A.N. speicherst und erst nach einiger Zeit auf Worm-Medien. Frag doch einfach einen Datenschutzbeauftragten.

 

Gruß,

 

Behncke

[rakli 13]

Hallo,

 

geh mal auf die Website des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Startseite Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und such dort nach Archivierung.

 

Gruss

 

Rainer

[Bakemono 10]

Einige fiskalische Daten/unterlagen müssen sogar nicht nur bis zu 15 Jahre verfügbar sondern auch aufrufbar sein. Das bedeutet das in diesem Fall sogar die Hardware gesichert werden muss. Dass das BackUp Medium gewechselt wird ist wahrscheinlich. Also muss, falls das Finazamt wegen irgendwas prüfen will, das Bandlaufwerk noch in der Firma sein und funktionieren, genauso wie das BackUp lesbar. Schlimmer noch, es muss noch PCs geben. Hört sich logisch an, aber wirds in 15 noch ein kompatibles Windows geben? Treiber die passen? Ein Prozessor auf dem das dann noch emulierbar ist? Was wird in 15 Jahren benutzt? Ein BS das auf 256Bit läuft?

 

Den Hinweis von >PAT< solltest Du beachten.

[substyle 20]

Nur mal so als Beispiel. Wir haben hier im Gesundheitswesen aufbewhrungsfristen von bis zu 30 Jahren.

 

subby

[PAT 10]

Off-Topic:

Nur mal so als Beispiel. Wir haben hier im Gesundheitswesen aufbewhrungsfristen von bis zu 30 Jahren.

subby

30 Jahre? :shock: Sind dann die ältesten Archive noch auf Steintafeln? :D

[Stephan Betken 43]

Off-Topic:

30 Jahre? :shock: Sind dann die ältesten Archive noch auf Steintafeln? :D

Nicht ganz. Das kenne ich aber auch irgendwoher mit den 30 Jahren. Da sind noch etliche Räume mit Akten voll, die niemals digitalisiert werden könnten.

[substyle 20]

Wir haben jüngst erst die letzten Travan Bänder (QIC-Technologie) auf neue Medien überspielt.

 

Hier mal die Hitliste der 30 Jahre:

 

Strahlenbehandlung, Röntgenbehandlung /-therapie

Behandlung mit radioaktiven Stoffen und ionisierenden Strahlen

Blutprodukte (z.B. gentechnisch hergestellten Plasmarproteinen zur Behandlung von Hämastasestörungen)

 

subby

[Chack 10]

ok danke euch allen werd mal eure tipps abarbeiten

 

So habe beim BSI angerufen und die mal direkt gefragt .

Dabei kam herruas das das Sache eines Rechtsanwaltes wäre. Die müssten das Wissen.

 

Na dann werd ich mal den Rechstverdreher fragen.