Verhindern, dass gesendete Mails im Kontakteordner landen

[Tazzede 0]

Moin, 

wir möchten verhindern, dass wenn wir Mails versenden, dass dann die Kontaktadressen im Kontakteordner landen.

Dies betrifft sowohl unser zentrales Info-Postfach, wie auch die persönlichen Postfächer.

Für jede Mail, die verschickt, wird ein Kontakt erstellt.

Senden wir eine Mail an einen externen Exchange-Benutzer, werden darüber hinaus auch noch Telefonnummern etc. abgelegt. 

Ich bin mir nicht sicher, ob dies eine eine Exchange-Funktionalität ist, oder aber über Outlook in Verbindung mit dem Exchange.

Alle Kontakteordner sollen ausschließlich durch uns gepflegt werden.

 

Ich tu mich ein wenig schwer, was die Formulierung des Problems betrifft, aber ich hoffe, Ihr wisst, was ich meine ;-)

 

Wir nutzen hier O365 incl. Exchange online.

vielen Dank!

grüße, Tazzede

 

[Nobbyaushb 1.580]

Moin,

von sowas habe ich noch nie gehört…

Ist das ein O365 direkt von MS oder ein anderer Anbieter?

Schon mal ein Ticket über das Portal aufgemacht?

Ihr zahlt für den Support!

[Gerber 15]

Moin, 

 

also mir geht es ähnlich als Nobby. 

Sowas habe ich noch nie gehört. 

 

Wird hier tatsächlich ein EMail Kontankt in Exchange Online angelegt? 

 

Odet wird ein Kontankt in Outlook des Absenders erstellt? 

 

Grüße 

Phil 

[cj_berlin 1.508]

Moin,

 

naja, Skype for Business legt ja zum Beispiel auch Outlook-Kontakte an, in separaten Unterordnern. Und da in O365 alles verzahnt ist, kann ich mir das schon vorstellen. Und dann gibt es ja noch den Ordner "Vorgeschlagene Kontakte", der in den neueren Outlook-Versionen nicht zu sehen ist und vermutlich einfach visuell mit der Kontakte-Ansicht verschmolzen ist.

 

Bewusst wahrgenommen habe ich es in dem von TO beschriebenen Umfang allerdings noch nicht.

[testperson 1.858]

... und zu den "Vorgeschlagenen Kontakten" und "normalen Kontakten" kommen dann noch verknüpfte Kontakte / Linked Contacts, die von irgendeiner (wirren) KI verknüpft werden.

[NorbertFe 2.281]

Dafür brauchst du dann doch nur insight, das dir sagt wer warum wie lange mit dir kommuniziert hat und ob das überhaupt relevant war. ;)