Aktualisierung bei Raumänderung nicht senden

[Scorp1337 10]

Liebe Community,

 

wenn bei einer Besprechung Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt werden, fragt Outlook, ob eine Aktualisierung an alle oder nur den hinzugefügten oder entfernten Teilnehmer gesendet werden soll.

 

Gibt es eine Möglichkeit diese Abfrage auch bei einer Änderung des Raumes zu aktivieren?

 

Hintergrund ist, dass es teilweise bei Externen zu Verwirrung führt, wenn Sie eine E-Mail zu einem Termin bekommen... 

 

 

Beste Grüße,

Norman

bearbeitet 23. September 2019 von Scorp1337

[NorbertFe 2.283]

Ist ein Raum kein gelöschter/hinzugefügter Teilnehmer? Nie probiert.

[Scorp1337 10]

vor 32 Minuten schrieb NorbertFe:

Ist ein Raum kein gelöschter/hinzugefügter Teilnehmer?

offenbar nicht. Ich musste es auch erst testen.

[NorbertFe 2.283]

Ok, wobei das eigentlich auch logisch ist, denn immerhin ändert sich ja der Ort, an dem sich alle teilnehmer treffen sollen. Insofern schon irgendwie sinnvoll, diese Änderung an alle zu verteilen. ;)

[magheinz 111]

Nicht unbedingt wenn externe dabei sind. 

Die werden eh beim Pförtner abgeholt da sie unter Umständen die Räumlichkeiten nicht kennen. 

[NorbertFe 2.283]

Ja exchange ist aber an dieser Stelle eben keine eierlegende wollmilchsau. ;) da ist nur rudimentär überhaupt sowas vorhanden.

[Dukel 468]

Ein Workaround wäre das der Organisator einen Termin mit allen Teilnehmern erstellt und einen weiteren Termin nur mit dem Raum (oder Raum und interne Teilnehmern).

Mich würde es als externer nicht stören, wenn ich Termine zugeschickt bekomme, bei denen Räume angegeben sind.

[Scorp1337 10]

Natürlich wäre eine Lösung die Räume zu vollen Postfächern zu machen, aber neben den CALs bringt das dann noch andere Dinge mit sich... z.B. werden die Räume nicht in der Raumliste gelistet...  

[NorbertFe 2.283]

was sollte das mit cals zu tun haben? Abgesehen davon können normale Postfächer nicht die Buchungsanfrage automatisch beantworten afair.

[Scorp1337 10]

vor 1 Minute schrieb NorbertFe:

was sollte das mit cals zu tun haben?

Ein normales Postfach kostet doch eine Lizenz? Und eine Resource oder Shared Mailbox nicht, oder verstehe ich da etwas falsch?

[NorbertFe 2.283]

Ja verstehst du falsch. Zumindest wenn wir hier über Exchange on premise reden, werden seit je her entweder Benutzer oder Geräte lizenziert und nicht etwa Postfächer oder Konten.

[magheinz 111]

vor 3 Stunden schrieb NorbertFe:

Ja exchange ist aber an dieser Stelle eben keine eierlegende wollmilchsau. ;) da ist nur rudimentär überhaupt sowas vorhanden.

Das ist wohl war.

Leider merkt man oft die Grenzen erts wenn man sie erreicht hat. Eine Umstellung auf eine Speziallösung ist dann oft recht kompliziert. 

vor 2 Stunden schrieb Scorp1337:

Ein normales Postfach kostet doch eine Lizenz? Und eine Resource oder Shared Mailbox nicht, oder verstehe ich da etwas falsch?

Es gibt user- und es gibt device-Cals. Es gibt aber keine Mailbox-Cals. Also ja, du verstehst das falsch. 

Wenn 10user von 10 Geräten auf ein postfach zugreifen, dann benötigst du auch 10 Cals.