Exchange 2007 Raum Kalender einladen wenn man ein Equipment (Lync Konferenz Phone) einladt...

[Timmy80 0]

Hallo zusammen,

 

Wollte mich mal erkundigen ob das vieleicht schon mal jemand realisiert hat.

 

Wir setzten Room Mailboxen ein, sowie Equipment Mailboxen ein.

 

Das heist wir haben Konferenzräume mit Lync Meeting Telefonen drin.

 

Nun die Frage.

Wenn ein User nun das Telefon für eine Konferenz einlädt, sollte gleichzeitig auch der Raum in dem das Gerät steht reserviert werden.

Ist das möglich? 

 

Gruss

Timmy

[NorbertFe 1.805]

Ja, dann muß er beide einladen. ;) Also am besten in die BEschreibung packen. Es gibt ansonsten in Exchange/Outlook keine Bedingungen, die sowas automatisch lösen können.

[MrCocktail 188]

Das habe ich mal mit Notes gesehen ....

Fand ich sehr geil.

 

Einer der Vorstände wird in ein Meeting eingeladen, der Termin davor und danach wird um 15min gekürzt und automatisch das Catering informiert ....

Leider habe ich noch keinen Weg gefunden, das mit Exchange Boardmitteln zu lösen, mir ist auch keine Drittanbietersoftware bekannt, die das leistet.

[NorbertFe 1.805]

Mit 3rd Party Tools geht sowas sicher, aber dann braucht man keinen Exchange für die Rudimente. ;) Irgendwo hatte ich mal nen Link zu sowas, da blieben kaum Wünsche offen.

[Nobbyaushb 1.359]

 

Nun die Frage.

Wenn ein User nun das Telefon für eine Konferenz einlädt, sollte gleichzeitig auch der Raum in dem das Gerät steht reserviert werden.

Ist das möglich? 

 

Gruss

Timmy

Sogar die Leute von MS in Köln machen das manuell.

 

Der andere Norbert hat aber Recht, es gibt das ein Tool, komme aber auch gerade nicht drauf, das wird zu selten gefragt.

 

;)