E-Mail Benachrichtigung beim eintreffen eine Mail in einem bestimmten Postfach (keine Weiterleitung)

[Wolke2k4 11]

Hallo,

 

folgender Ausgangszustand:

 

vorhanden = 1x Sammelpostfach für 3 User, genutzt seit vielen Jahren

 

Es soll folgendes erreicht werden:

 

Nutzung 3x Userpostfächer sowie weiterhin das Sammelpostfach

 

Die 3 Userpostfächer sollen via OWA abgerufen werden da davon auszugehen ist, dass der Mailverkehr hier eher selten auftritt. Aus genau diesem Grund ist der Wunsch aufgekommen, dass im Sammelpostfach eine Benachrichtigung eintrifft, wenn in die Userpostfächer eine E-Mail eingetroffen ist. Man möchte den Aufwand vermeiden täglich in das Userpostfach reinzuschauen. Stattdessen soll eine Mail in Form von "User 1 hat eine E-Mail in seinem Postfach erhalten" im Sammelpostfach auflaufen.

 

Weder über Transportregeln vom Exchange noch über Outlook Regeln scheint mir das irgendwie abbildbar zu sein. Mit weiterleitungen ist mir nicht geholfen, dann bräuchte ich keine separaten Userpostfächer.

 

Vielleicht hat noch jemand eine andere Idee?

 

Gruß Wolke

[NorbertFe 2.283]

Wenn jeder beide Postfächer eingebunden hätte in outlook gäbe es kein Problem.

[Wolke2k4 11]

Sorry, hatte vergessen zu erwähnen, dass alle drei mit einem Windows Konto arbeiten, welches natürlich das Sammelpostfach bedient. Demzufolge ist natürlich nichts mit Postfächer einbinden.

Daher auch der Zugriff über OWA.

[NorbertFe 2.283]

Dann gib jedem ein eigenes Konto und vollzugriffe aufs sammelpostfach.

[Alith Anar 40]

Arbeiten die alle an einem einzigen PC?

 

Wenn nicht, gibt dem Windows Konto zugriff auf die einzelnen Postfächer.

Dann die automatische Einbindung abschalten und jedem Benutzer das Sammelkonto und sein jeweils persönliches Konto einbinden.

[NorbertFe 2.283]

Damit wäre dann aber der Zugriff der anderen auf die persönlichen Postfächer der anderen möglich. Ich würde mich dafür nicht begeistern.

[MrCocktail 204]

Damit wäre dann aber der Zugriff der anderen auf die persönlichen Postfächer der anderen möglich. Ich würde mich dafür nicht begeistern.

 

Naja, wenn sie bisher eh alle über das gleiche Postfach arbeiten ... :-/

 

Ich würde wahrscheinlich einfach die Zugriffe setzen und das Sammelpostfach wieder deaktivieren.

[NorbertFe 2.283]

Es wird ja einen Grund haben, warum sie dann _jetzt_ ein zusätzliches persönliches Postfach erhalten, oder? ;)

[Wolke2k4 11]

Noch mal sorry! Ja es gibt nur diesen einen Rechner. Die Kollegen arbeiten in einem Klärwerk und da ist für den Exchange Zugriff nur dieser eine Rechner vorgesehen. Das macht ja auch Sinn und funktioniert bei Sachen wie der Zeiterfassung auch problemlos. Bei letzterem hat jeder sein Konto innerhalb der Zeiterfassung die über einen Browser angesteuert wird.

 

All die Jahre war der Mailverkehr problemlos für alle drei Kollegen über das Sammelpostfach ausreichend. Nunmehr soll es aber, warum auch immer, möglich sein jeden gezielt anzumailen.

 

Es wäre schier unhandlich und blöde jedem der Nutzer eine eigene Windows anmeldung zu verpassen und sie dann jeden Tag anmelden zu lassen. Zumal davon auszugehen ist, dass es nicht die Masse an Mails sein wird die da in die Einzelpostfächer geht.

Insofern muss/soll an diesem einen PC für das Sammelwindowskonto mit Sammelpostfach irgendeine Möglichkeit gefunden werden wie jeder einfach mitgeteilt bekommt, dass eine Mail für ihn vorliegt ohne aber deren Inhalt für andere sichtbar zu machen...

 

Vielleicht hat ja noch jemand eine Idee...

[NorbertFe 2.283]

Klar gib jedem Kollegen ein Handy

[Wolke2k4 11]

Die Idee hatte ich auch schon...

Falls nicht noch jemand eine Idee hat bleibt wohl nur das oder eben doch das manuelle auf Verdacht schauen...