E-Mail Postfach archivieren nach Löschung AD Account

[Doso 77]

Wir haben die Anforderung das E-Mail Postfächer nach Ausscheiden eines Mitarbeiters archiviert werden. Hintergrund ist, das entsprechende E-Mails bei uns als Geschäftsbriefe zählen können und wir diese wohl 5 Jahre archivieren müssen. Sobald der AD Acccount gelöscht wird, was recht zeitnah nach dem ausscheiden passiert, wurden bisher das Postfach automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wie kann man diese Postfächer sinnvoll archivieren?

 

Spontan ist mir nur die Idee gekommen beim löschen des AD Accounts die E-Mails auf unserem Exchange 2010 in eine .pst Datei zu exportieren und die zusammen mit den Daten des Benutzerprofils als flache Datei zu archivieren. Jemand Erfahrung und damit und kann hier Tipps geben. Ich stehe da irgendwie auf dem Schlauch.

 

Angeblich ist die private Nutzung von E-Mails in den Einstellungsterlagen ausgeschlossen, ich werde das aber nochmal mit den Personalern klären ob das wirklich der Fall ist.

[NorbertFe 1.819]

Auf jeden Fall vor dem Löschen. ;) Wie ihr das archiviert ist doch wurscht. Manche exportieren den Kram einfach in eine PST. Andere löschen einfach nicht die BEnutzer, sondern deaktivieren die Accounts und blenden ihn in der GAL aus.

 

Bye

Norbert

[radiopharm 0]

Wir haben die Anforderung das E-Mail Postfächer nach Ausscheiden eines Mitarbeiters archiviert werden. Hintergrund ist, das entsprechende E-Mails bei uns als Geschäftsbriefe zählen können und wir diese wohl 5 Jahre archivieren müssen. Sobald der AD Acccount gelöscht wird, was recht zeitnah nach dem ausscheiden passiert, wurden bisher das Postfach automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wie kann man diese Postfächer sinnvoll archivieren?

 

Spontan ist mir nur die Idee gekommen beim löschen des AD Accounts die E-Mails auf unserem Exchange 2010 in eine .pst Datei zu exportieren und die zusammen mit den Daten des Benutzerprofils als flache Datei zu archivieren. Jemand Erfahrung und damit und kann hier Tipps geben. Ich stehe da irgendwie auf dem Schlauch.

 

Angeblich ist die private Nutzung von E-Mails in den Einstellungsterlagen ausgeschlossen, ich werde das aber nochmal mit den Personalern klären ob das wirklich der Fall ist.

Hi, wie sieht's denn mit einer richtigen Emailarchivierungslösung aus? Gibt doch genug auf dem Markt... Vorteil: Man könnte sogar ein Journaling-Postfach archivieren. Revisionssicher etc... 

[Daniel Kugler 10]

Hi,

wir haben eine OU "ausgeschiedene MA" in die verschieben wir die Konten und deaktivieren diese.

Irgendwie gefällt mir das auch nicht wirklich aber es scheint mir das sinnvollste.

[Doso 77]

Wir exportieren den Krams nun auch in PST. Geht halt mit Bordmitteln und reicht wohl für unsere "Anforderungen".

[testperson 1.539]

Hi,

 

bis die PST gebraucht wird und aus unerklärlichen Gründen defekt ist ;)

(Wir machen es aber auch so)

 

Gruß

Jan

[Doso 77]

Wir archivieren seit knapp 4 Jahren die Benutzerprofile und nun halt auch die E-Mails. Das ganze weil das halt "Geschäftsbriefe sein könnten" und wir das aufheben sollen. Bisher haben wir das nie gebraucht, und ich sehe die Wahrscheinlichkeit als niedrig an das es irgendwann mal dazu kommt. Wenn dann irgendwas kaputt ist, nunja, Pech. Wer keine genaue Anforderungen stellt außer "macht mal irgendwie" kriegt halt auch genau das - irgendwas  :cool:

bearbeitet 9. Januar 2015 von Doso