Reservierungskalender Dienstwagen

[wgr 10]

Hallo zusammen,

 

ich stehe vor der Aufgabe in Outlook eine Möglichkeit zu schaffen die Nutzung mehrere Dienstwagen (4 Stück) für ca. 10 Mitarbeiter zu koordinieren. Im Hintergrund arbeitet ein Exchange Server 2010 und auf den Clients Outlook 2003, 2007 und 2010.

Es geht eigentlich nur darum, dass alle Nutzer sehen ob ein PKW zu einer gewissen Zeit noch frei ist. Die User klären in Eigenregie die Nutzung der PKW. Alles nach dem Motto: "Wer zuerst bucht, fährt auch mit dem Auto". Allso keine zentrale Stelle muss oder soll die Nutzung der PKW bestätigen müssen.

Wie kann man so ein Szenario in der gegebenen Softwareumgebung realisieren?

Vielen Dank für eure Hilfe!

[testperson 1.858]

Hi,

 

das könntest du über öffentliche Ordner realisieren. Du erstellst in den öffentlichen Ordner einen neuen Ordner und stellst ihn als Kalender bereit. Dann gibts du den Usern entsprechende Berechtigungen.

 

Das sollte für dein Vorhaben passen :)

[Dukel 468]

Sollte das nicht mit einem Ressourcenpostfach besser gehen?

[RobertWi 81]

Moin,

 

ja, da klingt ein Ressourcenpostfach eigentlich passend.

 

Überhaupt sind gemeinsam genutzte Kalender besser in Postfächern, als in öffentlichen Ordnern untergebracht, das ist bedient sich besonders ab Ol2010 deutlich besser.

[Stefan W 14]

Richtig: Ressourcenpostfach ist die richtige Wahl.

 

Sollen die Personen auch sehen wer gebucht hat? oder reicht ein einfaches "besetzt"

lg

[NorbertFe 2.283]

Ressourcenpostfächer hab ich bei einigen Kunden im Einsatz. Sobald das Handling vorgegeben ist, läuft das problemlos.

 

Bye

Norbert

[wgr 10]

ich werd mich mal mit den Ressourcenpostfächern beschäftigen und ne Rückmeldung geben wenn es funktioniert.

@sweigl: es reicht ein einfaches belegt reicht

[Stefan W 14]

dann reichen dir die Standardberechtigungen.

in den Einstellungen des Benutzerpostfachs musst du im Reiter Ressourcen - allgemein noch die Ressourcenbuchungsautomatik anhaken und die Kapazität einstellen (wieviele Autos du hast)

dann sollte das was du vorhast schon soweit funktionieren.

[wgr 10]

funktioniert 1a! vielen dank und ein schönes we

[wgr 10]

Richtig: Ressourcenpostfach ist die richtige Wahl.

 

Sollen die Personen auch sehen wer gebucht hat? oder reicht ein einfaches "besetzt"

lg

 

Hallo sweigl,

 

jetzt wäre doch interessant zu wissen mit welcher Einstellung es möglich ist zu sehen wer gebucht hat.

 

Kannst du mir da noch einen Tipp geben.

 

Viele grüße

[Stefan W 14]

Hi

Ich glaube du suchst das hier

set-MailboxFolderPermission -Identity abc@de:\Kalender -User Standard -AccessRights LimitedDetails

lg

[NorbertFe 2.283]

Dann mußt du 1. den Organisator in den Betreff pinseln lassen (Eigenschaft der Mailbox in den Ressourcensettings) und zweitens die Standard Kalenderberechtigungen anpassen, dass mindestens Frei/Gebucht-Zeit, Betreff und Ort freigegeben werden.

 

Bye

Norbert

[wgr 10]

Danke für die Info!