Hallo Felix,
da es über mehrer Standort und Windows 8 tauglich sein soll würde ich spontan an ein WebPortal denken.
Wir sehen uns gerade den Informer von Tqsoft an.
http://www.informer.de/produkte/informer-portal/
Der informer ist skalierbar, kann ans AD angedockt werden, die Bedienung sieht schlang und modern aus, die Lizenzkosten halten sich auch im Rahmen kleinste Liznez ist die 25 user concurrent, läuft auf allen WindowsOS, kann man selbst in der Firma hosten, ist nur fürs Firmenumfeld entwickelt und die großte Stärke ist das man neben dem Dokumnetenmanagment alles in Workflows packen und speziel auf seine Bedürfnisse anpassen kann.
Gruß
Martin