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anric

Patchplan (Excel-Vorlage)

Empfohlene Beiträge

Hallo

 

bei uns im Serverraum gibt es ein leichtes Kabelchaos und eine richtige Dokumentation ist auch nicht vorhanden.

 

Ich bin deswegen auf der Suche nach einer Excel Vorlage

 

Wie macht ihr es bei euch im Unternehmen?

 

Keine Doku oder Visio???

 

Danke für eure Hilfe!

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Hallo,

 

Ich hab mich für Excel entschieden, weil es sehr flexibel ist und man es fast überall sofort öffnen kann + einfach zu drucken ist.

 

Ich habe folgendes in meiner Übersicht:

 

-Rackübersicht (Je Höheneinheit 1 Zeile)

-Patchpanelübersicht ( Je Höheneinheit 1 Zeile, Je Port 1 Spalte)

-Switchübersicht

-Stromleistenübersicht

-USV Shutdownkonzept (Nur wenn du dafür verantwortlich bist, ansonsten lass es! - Auch hier je Server 1 Zeile und je Minute 1 Spalte)

 

Ich würde dir raten, auch jedes Kabel an beiden Enden anzuschreiben. (z.b.: mit Switchportnamen A01 - A24, B01-B24, etc.)

 

Es ist auch gut die Seriennummern/Wartungsverträge/Hotlinenummern + Bestandteile der Server bei der Hand zu haben. (Ich hab ne rote Mappe, da steht Notfallplan drauf)

 

Eine gute Doku ist aber ein sehr hoher Aufwand und muss laufend gepflegt werden.

 

Ich würde dir raten, dass du die Istsituation deinem Vorgesetzten klar machst, denn das sollte Probleme in der ersten Zeit vermeiden.

 

lg

Siegfried

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HI

wir haben ne Mischung aus Visio und Excel gemacht.

 

Mit Visio die Schränke aufgenommen ne Html Seite erstellt und wenn man

auf ne switch oder Patchpanel klickt öffnet sich sie entsprechende Tabelle.

 

Kommen wir gut mit klar

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Ich habs über excel gelöst, die erste tabelle zu ner netten netztstruktur-übersicht aller switche gezaubert und die einzelnen teile dann zu den jeweiligen folgetabellen verlinkt wo dann der ganze zugehörige rassel steht!

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Hi zacker,

darft und willst Du die Dateien vielleicht hier mal zur Verfügung stellen?

Würde mich schon interessieren :-)

LG Marcel

 

hi gonzob

in welcher Form hast du dir das den vorgestellt ? (screenshot von visio wär möglich.

visio.html hat zuviel bildchen und tabellen hinterlegt)

 

ausserdem ist es wirklich nichts besonderes und auch noch verbesserungswürdig.

Die meisten Tabellen sind die switchports und dann noch einige Patchpanels (da sind wir noch nicht mit fertig)

 

in Visio kann man die Bildchen mit ner html verknüpfen.

und aus excel heraus speichere ich die Tabellen script gesteuert als hmtl in den entsprechenden Ordner.

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...in welcher Form hast du dir das den vorgestellt ? (screenshot von visio wär möglich. visio.html hat zuviel bildchen und tabellen hinterlegt)...

 

Hi!

Screenshot wäre schön! Es interessiert mich halt immer, wie andere Admins tägliche Probleme löst :-)

 

DANKE!

 

LG Marcel

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So ich hoffe man kann noch was erkennen.

 

Also wie gesagt im Visio wurden diese Schränke mit 2 Switchen und vielen

Patchpanels erstellt und als html abgespeichert.

alle excel Tabellen werden als einzelne html files abgespeichert und in den visio ordner

geschoben.

mit strg und klick auf das PP bzw. den switch öffnet sich die zugeordnete Excel Tabelle

hier als Bsp ein Patchpanel (is nur ne schnell hingeworfene Tabelle als Beispiel)

 

Von der Visio startseite gibt es per Dropdown Menu die Möglcihkeit zu bisher4

verschieden Räumen zu wechseln.

 

Das ist es und es steht auch noch viel Arbeit an.

post-24211-13567389368207_thumb.jpg

post-24211-13567389368407_thumb.jpg

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Ich persönlich bevorzuge eine einfache Excel-Tabelle für solche Dokus.

 

Tabelle:

Standort -> Switch -> Channel -> Ports -> Endpunkt -> ev. Benutzer

 

Ist einfach und schnell zu ändern. Was ich sehr wichtig finde, denn die Doku muß immer am letzten Stand bleiben.

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