Exchange - Mailbox Größe einzelner User anzeigen

[Jojo123 10]

Hallo zusammen,

 

ich habe eine Frage bezüglich MS Exchange.

Ich möchte einen Bericht von unserem Exchange Server 2003

haben, der mir folgendes liefert:

 

- Größe der Mailbox eines Users, runtergrbrochen auf Ordnerebene

- eventuell eine Kategorisierung nach Mails älter als ein Jahr und jünger

 

Ich habe leider keine Ahnung wie ich das anstellen kann. Hoffe jemand kann

mir helfen oder einen Tipp geben, wie man sowas realisieren kann.

 

Vielen dank im Vorraus

 

Jochen

[GuentherH 61]

Hi, und herzlich willkommen an Board :)

 

Mit Boardmitteln ist das nicht möglich - eventuell mit Zusatztools.

Hier eine gute Anlaufstelle - http://www.msexchange.org/

 

LG Günther

[Shao-Lee 11]

Hi Jojo,

 

hätte mich auch schon solche eine Funktion gewünscht - wird aber leider nicht (in dieser Form)

von Exchange selbst unterstützt :-(

 

Es gibt die Möglichkeit, unter Empfängerrichtlinien eine Postfachverwaltung zu konfigurieren,

in der Du Grösse der eMails, der Postfächer, Alter der Objecte, ect. genau konfigurieren kannst -> Bericht an Administrator.

 

Dann startest Du den Postfachverwaltungsmanager und der gibt dir einen detaillierten

Bericht per eMail.

Leider lässt sich aber mit dem Ergebnis nicht allzuviel anfangen, da

a.) sehr unübersichtlich

b.) zimmlich umfangreich (je nach eingestellter Option)

 

Auf diesem Wege lassen sich im Übrigen auch sehr gut die Postfächer automatisiert bereinigen

(Vorsicht !)

 

Grüssle,

Shao-Lee

[Jojo123 10]

Hallo,

 

vielen Dank zusammen!!!

 

@Shao-Lee

Habe mir mal so einem Bericht erstellen lassen, mit der Postfachverwaltung.

 

Ist echt ein bischen groß :D

aber ich versuche mal mit VBA etwas daraus zu basteln, ich habe eine

grafische Aufbereitung in Excel als Ziel.

Mal sehen was ich da alles an Infos heraus bekomme.

Wenn ich was brauchbares habe, werde ich dir das natürlich auch geben!

 

Du hattest ja schließlich den Entscheidenen Hinweis

 

THX an alle

[Shao-Lee 11]

Hi Jojo !

 

Ja - dass wäre schon eine feine Sache :D

 

Übrigens: Um "kurz und schmerzlos" die Größe der Postfächer festzustellen

(allerdings nur die Gesamtgröße), gehst Du in Deiner Exchange-Organisation

auf -> Adinistrative Gruppe -> Erste Speichergruppe -> Postfachspeicher (Server) ->

Postfächer (Sortieren nach Postfachgröße)

 

Da sieht man dann auf den ersten Blick, wo die "Sorgenkinder" stecken ;)

 

Viel Erfolg !

 

Shao-Lee

[Jojo123 10]

Jo das kannte ich schon aber trotzdem danke :D

 

Den Report wollte ich auch nicht für mich haben sondern eher für die User, die ein bischen aufräumen sollen.

Das alte Spiel halt ;)

Ich wollte nur ein Hilfsmittel schaffen mit dem die User schneller sehen können in welchem

Ordner Ihre große Brocken liegen und auch wie alt diese Brocken sind.

 

Ich denke das erhöht die Bereitschaft etwas zu tun, da dann ja das nervige suchen etwas einfacher ausfällt.

 

Und rechne mit dem Tool bitte nicht vor Ende nächster Woche, hab leider noch zu viel zu tun!

Aber ich werde auf jeden Fall hier posten wenn ich was habe!

 

So londg und schönes Wohenende!

[frauke 10]

Hallo Jojo123

 

Das können die user doch in Outlook selber sehen.

 

Wir halten das so: Ich informiere die Benutzer mit den großen Postfächern (weil uns die Meldung des Exchange-Quota-Managements nicht gefällt) und habe ihnen in einer Schulung gezeigt, wie sie sich in Outlook die Ordnergröße incl. aller Unterordner anzeigen lassen können, und wie sie sich in der erweiterten Suche nach mails, die z.B. älter sind als 1 Jahr filtern lassen können.

Das klappt ganz gut.

Viele Grüße,

Frauke

[Jojo123 10]

Hallo Frauke,

 

vielen Dank für den Tipp! Auf diese Idee bin ich noch nicht gekommen.

Ist natürlich auch eine Möglichkeit.

Eigentlich sogar eine sehr gute, weil Sie mit Bordmitteln gelöst wird und

keine neue Insellösung erzeugt. Werde aber beide Vorschläge einbringen,

weil ich das nicht zu entscheiden habe, was gemacht wird :wink2:

 

Vielen Dank für die zahlreiche Hilfe und ein schönes WE

[GuentherH 61]

Hi.

 

Hier noch eine kleine Anregung zu dem Thema- http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;320071

 

LG Günther

[Jojo123 10]

Vielen Dank,

 

der letzte Artikel von Microsoft ist richtig gut!!

Denke das ist der Durchbruch ;)

 

Werde mich dann mal an die Arbeit machen.

 

Grüße

 

Jochen