Wie macht ihr's? Gemeinsamer Posteingang&Ausgang, Öffentlicher Ordner,...

[Assassin 13]

Servus allerseits, mich würde einmal interessieren, wie ich einen Exchange 2010 konfiguriert in einer Firmenumgebung, wenn z.B. 3 leute auf ein und das selbe Postfach (Info@firma.de) zugreifen wollen, aber auch auf das gleiche "gesendete elemente" verzeichniss, sodas andere sehen können ob bereits auf eine mail geantwortet wurde und vorallem was.

Und wie man einen gemeinsam genutzten Ablageordner anlegt, worauf jeder zugriff hat, sowie gemeinsam genutzter kalender.

 

Ich mach dies bisher immrnoch mit Öffentlichen Ordnern - ich weis aber das das nicht der richtige weg ist, sondern eher alles wohl über SharePoint Services laufen soll...oder gibt es da mitlerweile wieder andere wege wo Microsoft einen hindrückt?

[RobertWi 81]

Moin,

 

die Frage scheint im Augenblick mal wieder wöchentlich zu kommen (http://www.mcseboard.de/topic/197583-freigebenes-postfach-vs-%C3%B6ffentliche-ordner/).

 

Die Antwort lautet i.d.R. "das kommt darauf an".

 

Ich *persönlich* und mit Deiner Bescheibung oben erst recht, nutze freigegebene Postfächer deutlich lieber als ÖO. Könnte aber auch daran liegen, dass ich alle Nase lang Probleme mit ÖOs erlebt habe, die es mit PF nicht gibt.

[Assassin 13]

ja, mit freigegebenen Postfächer arbeite ich derzeit auch, also einen direkten, neuangelegten Benutzer im AD und damit auch im Exchange...nur hat dann das mit dem gemeinsamen gesendeten elementen nicht hin :( keiner sieht, was der andere geschrieben hat

[RobertWi 81]

Moin,

 

dafür gibt es gleich mehrere Lösungen:

 

 - einen Regkey für Outlook

 - eine Exchange Einstellung 

 - das zusätzliche Postfach als echtes zusätzliches Exchange-Konto in Outlook einbinden

 - Dritt-Anbieter-Tools

Die ersten drei sind hier beschrieben: http://www.msoutlook.info/question/278

 

Ich persönlich bevorzuge die dritte Variante, weil ich dann nicht nur die korrekten Sent Items habe, sondern auch Regel, eigene Signaturen und auch der Absender ist automatisch korrekt gesetzt.

 

Das führt bei meinem Verein dazu, dass die Leute sogar hauptsächlich nur in die gemeinsame Mailbox schauen und die private quasi die "zusätzliche" ist.

[Assassin 13]

bei dem schritt 3, steht bereits sender mailbox drin :-/

 

oder ist die anbidnung vom Outlook an das gemeinsam genutzte postfachkonto schon falsch eingerichtet? habe es einfach so gemacht, indem ich im exchange bei dem jeweiligem postfach was mehere nutzen sollen per rechtsklick und auf "berechtigung vollzugriff verwalten..." gegangen bin und da die jeweiligen user eingetragen habe, die das bekommen sollen. beim nächsten outlook start bei den usern hat es dan das postfach automatisch mit angebunden.

[RobertWi 81]

Dann nutzt Du Automapping. Da ist der Absender das einzige, was funktioniert. Aber Regeln und Signaturen geht nur bei echter Einbindung.

[Assassin 13]

daher das ganze -.- also klassich über outlook gehen und weitere exchange konten zum eigenen konto hinzufügen ?

[RobertWi 81]

Damit hast Du nichts gewonnden.

 

Zuerst Automapping deaktivieren: http://www.msblog.eu/exchange-2010-sp2-automapping-deaktivieren/

 

Danach das Postfach als weiteres echtes Exchange-Postfach in das Haupt-Profil hinzufügen.

[Daniel -MSFT- 129]

Ich mach dies bisher immrnoch mit Öffentlichen Ordnern - ich weis aber das das nicht der richtige weg ist, sondern eher alles wohl über SharePoint Services laufen soll...oder gibt es da mitlerweile wieder andere wege wo Microsoft einen hindrückt?

 

Nur mal als Randbemerkung: Öffentliche Ordner sind kein "falscher" Weg. SharePoint wird die auch nicht komplett ablösen und verschwinden werden sie auch nicht. Falls das noch nicht angekommen ist ;-)

 

• Exchange 12 and Public Folders (2006)
• Updated Exchange Public Folder Guidance (2008)
• Public folders in the new Office (2012)
• Public Folders and Exchange Online (2013)

Have fun!

Daniel

Edited April 10, 2014 by Daniel -MSFT-

[Doso 77]

Mit freigegeben Postfächern mit Automapping in Outlook und administrativem Aufwand fürs vergeben von Berechtigungen. Ich wünschte das Automapping würde auch auf Gruppen gehen, so muss man jeden User manuell einpflegen.

[Assassin 13]

dachte Microsoft will weg von Öffentlichen ordnern? Zumindest wurde mir dies damals auf einem Lehrgang vom Dozenten auch nochmal bestätigt, das MS ein regelrecht dazu nötigt doch lieber Sharepoint einzusetzen, weil  Öffentliche ordner eher eine art legacy sache ist, und man erst mühseelig das ganze wieder aktivieren muss...

 

da könnte ich also ruigen gewissens noch öffentliche ordner verwenden? oder doch lieber sharepoint?

 

argg...was den nun :D

[NorbertFe 1,974]

Nachdem öffentliche Ordner jetzt in Exchange 2013 eine komplett neue Architektur bekommen haben, würde ich davon ausgehen, dass die nicht weggehen. ;) Aber obs halt immer die sinnvollste Lösung ist, die einfach pauschal genauso weiterzuverwenden wie die letzten 17 Jahre ist immer mehr die Frage. ;)

 

Bye

Norbert

[Daniel -MSFT- 129]

Da war Dein Referent nicht auf Dem neuesten Stand. Wir haben seit 2008 kommuniziert, dass Öffentliche Ordner bleiben. Das ist ja nicht gerade erst gestern gewesen.

 

Lies mal die Links, dafür poste ich die. Also die verlinkten Seiten, nicht nur die Linknamen

Edited April 10, 2014 by Daniel -MSFT-