Mails älter als ein halbes Jahr löschen

[StefanWe 14]

Hallo,

 

habt ihr eine Idee, wie ich meinen Exchange 2010 Server entschlanke? Wir haben eine E-Mail Archivierung, welche den gesamten Exchange archiviert hat. Allerdings löscht die Archivierung die Mails nicht aus dem Exchange.

 

Ich möchte nun gerne, dass ich alle Mails aus allen Postfächern älter als ein halbes Jahr lösche.. Komplett Lösche.

Dies sollte am besten automatisch Nachts über den Wartungstask laufen, so dass jeden Tag neue "alte" Mails gelöscht werden.

 

Wie realisiert ihr sowas?

[tesso 360]

Oft bringt diese Funktion schon die Archvierungslösung mit.

Ansonsten wirf einen Blick auf die Aufbewahrungsrichtlinien.

[StefanWe 14]

Die Archivlösung kann das leider nicht.

 

Brauch ich für die Aufbewahrungsrichtlinien nicht Enterprise Cals?

[tesso 360]

Klare Antwort: Das kommt drauf an. Siehe hier: Microsoft Exchange Server 2010 On-Premise-Lizenzierung

 

Für deine Zwecke müssten die vordefinierten Richtlinien ausreichen. Dann brauchst du keine Enterprise Cals.

[RobertWi 81]

Es gibt leider keine Standard-Richtlinie, die löscht. Es gibt nur Standard-Richtlinien, die ins Exchange Archiv verschieben.

 

Man kann das aber mit einer "alten" Managed Folder-Richtlinie hinbekommt. Solange dort nur Standard-Ordner und keine benutzerdefinierten verwendet werden, reicht die Standard-CAL.

 

Die Konfig geht leider nur via EMS, seit SP1 ist in der EMC die Aufbewahrungsrichtlinie zu finden. Und mit dem nächsten Exchange werden die verwalteten Ordner vermutlich wieder weg sein.

[tesso 360]

Mal eine Frage am Rande. Wie viele Ent. Cals bräuchte man für dieses Szenarios? Reicht eine oder eine pro User?

Vielleicht weiß Robert Rat?

[RobertWi 81]

Lizenzfragen beantworte ich nur in Anwesenheit meines Microsoft-Anwaltes. :)

 

Grundsätzlich werden CALs pro User (=Postfach) oder pro Gerät (eher unüblich) gekauft und die Enterprise CAL ist eine Erweitung einer Standard-CAL.

 

Da die Aufbewahrungsrichtlinie pro Postfach gilt, bräuchte man also pro Postfach eine Standard-CAL + die Enterprise CAL.

 

BTW: HIer gibt es ein schickes kleines Script, dass die CALs berechnet und im Gegensatz zur Organisations-Übersicht in der EMC auch sagt, warum man welche CAL braucht: Script Report Exchange Server 2010 Client Access Licenses (CALs)

bearbeitet 25. Juni 2012 von RobertWi
TS rausgenommen, missverständlich

[NorbertFe 1.836]

Lizenzfragen beantworte ich nur in Anwesenheit meines Microsoft-Anwaltes. :)

 

Grundsätzlich werden CALs pro User (=Postfach) oder pro Gerät (eher unüblich, z.B. bei TS-Umgebungen)

 

Im ts Umfeld? Ich würde sagen, dass das so pauschal dann eher falsch wäre. ;)

 

Bye

Norbert

[RobertWi 81]

TS war unglücklich ausgedrückt, ich meinte damit natürlich Geräte, an denen mehrere Leute arbeiten - z.B. im Schichtbetrieb.

[tesso 360]

Schon gut, ich wollte keine Lizenzdiskussion vom Zaun brechen.:D

 

Ich dachte mir schon fast, daß man Cals pro User braucht.

 

Das Skript schaue ich mir mal an.

[tesso 360]

BTW: Hier die aktuelle Fassung des Skriptes für die Berechnung der Cals.

Script Report Exchange Server 2010 SP1 Client Access Licenses (CALs)

[StefanWe 14]

Ok danke. .Aber ohne Enterprise CAL = keine Aufbewahrungsrichtlinie, richtig?

 

Habe mir meine Default Policy mal angesehen, diese ist aber keinen Postfach zugewiesen.