Outlook-Adressbuch eines Benutzers bei einem anderen Benutzer einbinden

[VanAxel 10]

Hallo zusammen,

bei einem Kunden von mir wurde neben den Accounts der Mitarbeiter noch ein weiterer Account eingerichtet, wo alle ihre Kontakte und Termine eintragen sollen. Alle Mitarbeiter können in dieses Postfach schauen. Es handelt sich aber um KEINEN Öffentlichen Ordner !

 

Nun gibt es eine Mitarbeiterin (die Sekretärin), die gerne über den Fax-Drucker vom Server Faxe rausschicken will. Sie verwendet aber ausschließlich die Kontaktdaten dieses "Für alle"-Kontakteordner.

Ich habe schon unter der Registerkarte "Outlook-Adressbuch" das Häkchen "Diesen Ordner als Email-Adressbuch anzeigen" gefunden. Diese Registerkarte wird jedoch nur in dem Kontakte-Ordner des Benutzers angezeigt, jedoch nicht wenn ich auf die Eigenschaften das "Für alle"-Kontakteordner gehe.

 

Wie bekomme ich es hin, das dieser Kontakteordner mit in das Outlook-Adressbuch eingebunden wird OHNE daraus einen öffentlichen Ordner machen zu müssen.

 

Danke euch schon im voraus.

 

VanAxel

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Das geht gar nicht. Ein freigegebener Kontaktorder eines Postfaches kann nicht als Outlook Adressbuch bei einem anderen User verwendet werden. Auch kann ein freigegebener Ordner von einem anderen Benutzer nicht exportiert oder Offline verwendet werden.

 

Hat auch nicht viel Sinn, da ansonsten ständig die Admins wegen Fehlermeldungen "auslaufen" müssten, wenn sich ein Benutzer wieder einmal die Freigabe seines Kontaktordner überlegt.

 

Löse die Aufgabe über einen Öffentlichen Ordner und es können "fast" alle Wünsche erfüllt werden.

 

LG Günther

[VanAxel 10]

Hallo Günther,

wieder einmal bist du es der mir eine klare Antwort gibt. :D

 

Also gut dann werde ich mich morgen mal mit Öffentlichen Ordner beschäftigen. interessant ist das ich mir fast gedacht habe das ich da nicht drumrum komme. Aber versuchen kann man es ja mal :p

 

Ich melde mich sollte es damit Probleme geben. Danke dir Günther für deine schnelle Antwort.

 

LG

VanAxel

[NorbertFe 1.799]

Hallo Günther,

wieder einmal bist du es der mir eine klare Antwort gibt. :D

 

Also gut dann werde ich mich morgen mal mit Öffentlichen Ordner beschäftigen. interessant ist das ich mir fast gedacht habe das ich da nicht drumrum komme. Aber versuchen kann man es ja mal :p

 

Ich melde mich sollte es damit Probleme geben. Danke dir Günther für deine schnelle Antwort.

 

LG

VanAxel

 

Und falls danach die Frage kommt, ob man das nicht irgendwie synchronisieren kann, dann geht das nur mit Zusatztools ;)

 

Bye

Norbert

[rakli 13]

Hallo.

 

Das geht gar nicht. Ein freigegebener Kontaktorder eines Postfaches kann nicht als Outlook Adressbuch bei einem anderen User verwendet werden. Auch kann ein freigegebener Ordner von einem anderen Benutzer nicht exportiert oder Offline verwendet werden.

 

Hat auch nicht viel Sinn, da ansonsten ständig die Admins wegen Fehlermeldungen "auslaufen" müssten, wenn sich ein Benutzer wieder einmal die Freigabe seines Kontaktordner überlegt.

 

Löse die Aufgabe über einen Öffentlichen Ordner und es können "fast" alle Wünsche erfüllt werden.

 

LG Günther

Hallo,

 

hat sich an dieser Problematik, freigegebene Kontaktordner können nicht als Adressbücher verwendet werden, bei Outlook 2013, Exchange 2010/2012 was geändert?

Ein Öffnetlicher Ordner ist keine Lösung, da er nicht auf den Handys eingebunden werden kann.

 

Rakli

[NorbertFe 1.799]

Nein, da hat sich nix geändert.

[Daniel -MSFT- 129]

Hast Du mal versucht, das freigegebenen Postfach als zusätzliches Postfach in Outlook zu öffnen? Also über die Systemsteuerung > Mail > E-Mail-Konten > Exchange-Konto Ändern > Weitere Einstellungen > Erweitert > Zusätzliche diese Postfächer öffnen? Du brauchst dafür Full Mailbox Access als Recht auf dem zusätzlich zu öffnenen Postfach. Ich meine, dass das dann geht und der Kontakteordner als Outlook-Adressbuch aktivierbar ist. Tete das doch mal bitte, ich habe gerade keinen Server zum Testen hier.

 

Have fun!
Daniel

[rakli 13]

Hast Du mal versucht, das freigegebenen Postfach als zusätzliches Postfach in Outlook zu öffnen? Also über die Systemsteuerung > Mail > E-Mail-Konten > Exchange-Konto Ändern > Weitere Einstellungen > Erweitert > Zusätzliche diese Postfächer öffnen? Du brauchst dafür Full Mailbox Access als Recht auf dem zusätzlich zu öffnenen Postfach. Ich meine, dass das dann geht und der Kontakteordner als Outlook-Adressbuch aktivierbar ist. Tete das doch mal bitte, ich habe gerade keinen Server zum Testen hier.

 

Have fun!

Daniel

klappt leider nicht, 

[Daniel -MSFT- 129]

Ich habe mal ein bisschen recherchiert und folgendes ausgegraben:

• http://office.microsoft.com/de-de/freigeben-eines-kontaktordners-fur-andere-benutzer-HA001234174.aspx
• http://office.microsoft.com/de-de/offnen-der-exchange-kontakte-einer-anderen-person-HA010355077.aspx

Wobei ich einen öffentlichen Kontakte-Ordner für praktischer halte:

• http://support.microsoft.com/kb/258775/en-us

Have fun!
Daniel