Gesetzliche Fristen für Datenarchivierung

[mullfreak 10]

hallo,

 

wie haben gerade eine hitzige diskussion über die archivierung von benutzerdaten.

 

das man e-mails von mitarbeitern 6 jahre aufheben muss (sollte), weiß ich.

 

wie verhält es sich mit den userprofilen, den home-verzeichnissen und was ist mit dem postfach des users?

 

gruß

mull

[chrini1 10]

Userprofile, Homeverzeichnisse und Postfächer müssen nicht archiviert werden. Emails ja, aber nicht in Form von Postfächern. Homeverzeichnisse generell nicht, wenn dort Dokumente liegen, die für Geschäftsvorfälle relevant sind, dann müsse diese auch archiviert werden (nur diese Dokumente). Userprofile ändern sich laufend und müssen auch nicht archiviert werden.

 

Christian

[mullfreak 10]

hallo christian,

 

vielen dank für deine antwort. ich bin im öffentlichen bereich (krankenhaus) tätig.

 

weißt du wie lange man e-mails und homeverzeichnisse archivieren muss? das userprofil ändert sich ja nach ausscheiden des mitarbeiters. hier geht es nur darum, was gelöscht werden darf, wenn ein mitarbeiter ausscheidet aus dem unternehmen.

 

gruß

mull

[thorsatten 10]

hallo christian,

 

vielen dank für deine antwort. ich bin im öffentlichen bereich (krankenhaus) tätig.

 

weißt du wie lange man e-mails und homeverzeichnisse archivieren muss? das userprofil ändert sich ja nach ausscheiden des mitarbeiters. hier geht es nur darum, was gelöscht werden darf, wenn ein mitarbeiter ausscheidet aus dem unternehmen.

 

gruß

mull

 

Ich empfehle dir zu dem Thema mal eure Personal- und/oder die Rechtsabteilung zu kontaktieren, die dürften dich da mit genug Informationen füttern, wie was gehandhabt werden muss.

 

Gruß,

Thorsten

[Dr.Melzer 191]

Da wir hier keien Rechtsberatung machen dürfen muss ich die Diskussion leider beenden.

 

Verbindliche Auskünfte zu den gesetzlichen Fristen gibt dir der Rechtsberater deines Vertrauens.

 

Vielen Dank für dein verständnis.