Terminbestätigungen bei freigegebem Postfach

[Gwaihir 1]

Hallo,

 

mit dieser scheinbar einfachen Frage musste ich mich bisher irgendwie noch nicht beschäftigen: Eine Sekretärin hat den Chefkalender bei sich freigegeben. Dort erstellt sie im Auftrag des Chefs Termine. Sie sagt, dass sie die Terminbestätigungen oder Absagen immer in ihr persönliches Postfach bekommen hat (die auch ins Chef-Postfach reingelaufen sind). Jetzt gibt es noch einen zweiten Chef, dessen Postfach frisch erstellt wurde. Ich habe ihr auch dort serverseitig Vollberechtigung und das Senden-im-Auftrag-von-Recht gegeben. Sie kann dort nun auch Termine erstellen, aber die Terminbestätigungen kommen bei ihr nicht an. Die landen nur im Postfach des zweiten Chefs. Mir sind da jetzt keine speziellen Einstellungen für bekannt.

Die Umgebung besteht aus Outlook 365, Exchange 2019 mit Hybrid, die beteiligten Postfächer sind in der Cloud.

Hat jemand eine Idee, wie man die Terminbestätigungen in ihr persönliches Postfach bekommt? Ich habe bereits den Tipp bekommen, dass ich das Automapping beim serverseitig-zugewiesenen Chef-Postfach entferne und die Zuordnung manuell in Outlook mache. Aber das hat nicht geholfen. Oder hat der alte Chef vielleicht ganz einfach nur eine Weiterleitungsregel für eingehende Terminbestätigungen?

 

Danke für hilfreiche Tipps!

[Dukel 468]

Wieso erstellt man dies Serverseitig und nutzt nicht die Stellvertreter Funktion in Outlook?

[Gwaihir 1]

Perfekt, das hat mich auf die Lösung gebracht! Ich nutze immer die serverseitige Stellvertreter-Regelung (Vollzugriff), aber im Outlook gibt es das ja auch und da steht es sogar im Infotext, dass dies Terminbestätigungen beinhaltet Danke!

[NorbertFe 2.296]

Gerade eben schrieb Gwaihir:

Ich nutze immer die serverseitige Stellvertreter-Regelung (Vollzugriff)

Wenn man unbedingt Begrifflichkeiten verwenden will, die da nicht hingehören. Abgesehen davon ist Vollzugriff für den NUtzer schlecht, da er die nicht sehen oder beeinflussen kann.

[Dukel 468]

Und man als Admin den Stress mit den Anwendern hat ;)