Zentrale Signatur verwaltung

[KevinRo 0]

Hallo Community,

 

ich habe hier ein kleines Darstellungsproblem. Ich setzte die Signatur beim Absenden einer E-Mail hinzu. Das geschieht über eine Regel bei Nachrichtenfluss (Haftungsausschluss hinzufügen). 

Sende ich nun eine Email, dann wir der Haftungsausschluss korrekt hinzugefügt. 
Erhalte ich aber nun eine Antwort und möchte auch darauf Antworten, wird der Text immer komplett an das Ende des Textes hinzugefügt. Ich möchte den Text aber direkt unter die zuletzte Nachricht. 

Bsp. Aktuell: 

 

Von: RE: User 2 
An: User 1

Hallo, mir geht es gut.

Von: User 1 
An: User 2

Hallo, wie gehts?

[sIGNATUR 1]

[sIGNATUR 2]

Bsp. Wie ich es haben möchte: 
 

Von: RE: User 2 
An: User 1

Hallo, mir geht es gut.

 

[sIGNATUR 2]

Von: User 1 
An: User 2

Hallo, wie gehts?

[sIGNATUR 1]


Hat hier jemand bereits Erfahrung damit gemacht?

[NorbertFe 1.829]

Ich nutze für sowas 3rd Party, da funktioniert sowas meist deutlich einfacher. Als Beispiel:

www.exclaimer.de oder www.codetwo.de Kostet zwar eine Kleinigkeit, aber das wäre es mir wert, wenn man damit wirklich "arbeiten" will/muss.

 

Bye

Norbert

[Daniel -MSFT- 129]

Outlook-basierend kann man das auch machen, da Outlook die Signatur unter die Antwort direkt packen kann.

 

Aber mal eine ganz andere Frage: Was ist das denn genau für ein Haftungsausschluss?

[NorbertFe 1.829]

Outlook-basierend kann man das auch machen, da Outlook die Signatur unter die Antwort direkt packen kann.

Ja, aber der Nutzer kann ihn verändern/löschen/vergessen. ;)

Aber mal eine ganz andere Frage: Was ist das denn genau für ein Haftungsausschluss?

Wahrscheinlich der Handelsregistereintrag usw. ;)

 

Bye

Norbert

[RobertWi 81]

Oder anders ausgedrückt: Du hast den Hauptnachteil der Exchange-Transport-Regel Signatur entdeckt. Es gibt noch ein, zwei andere, aber das ist der größte. :)

[KevinRo 0]

Hallo, 

 

danke schon mal für die vielen Antworten. NorbertFe hat es schon richtig erkannt. 

@RobertWi Rein aus Neugier, welche anderen noch?

[NorbertFe 1.829]

Schau dir mal die Produkte obiger Links an, dann wirst du die Nachteile schon finden.

[RobertWi 81]

@RobertWi Rein aus Neugier, welche anderen noch?

 

Zum Beispiel wird die Signatur immer angefügt, auch wenn sie schon zehnmal in der Mail steht (Workaround: Ausnahme definieren; besser bei Dritt-Anbietern, die entfernen die doppelte Signatur aus den Antworten)

 

Oder: Einbindung via HTML möglich, aber keine Bilder. Gerade Firmenlogos würde man aber lieber nicht per Link, sondern als kleines Bild mitschicken (nicht über den Sinn/Unsinn diskutieren).

 

Oder: Dynamische Felder aus dem AD, aber ohne Abhängigkeiten (z. B. andere Signaturen oder Inhalte nach OU - Workaround: Unterschiedliche Regeln aus Gruppenmitgliedschaften einrichten).

 

Und gar nicht gehen so Dinge wie: Abhängigkeiten von Abteilungen, Uhrzeiten, Wochentage, Monaten, Jahreszeiten, usw. usf.

 

(Wie gesagt: Nicht über den Sinn/Unsinn diskutieren, ich gebe nur Kundenwünsche der letzten Jahre wieder)

[KevinRo 0]

Hallo,

 

ich möchte mich noch einmal für die reiche Anteilnahme Bedanken! 

Ich habe die Software Exchange Rules von "CodeTwo" gekauft. Hier muss ich mal kurz meine Meinung dazu abgeben, ohne Werbung zu machen! 
Ich habe die Lizenz für zwei Server bekommen, weil beide Server im HA-Mode laufen. Der Support war sehr gut und es war ein einfacher Weg, vom Live-Chat bis hin zum Telefon um die korrekte Lizenzierung abzuwickeln! 

Danke noch mal an RobertWi für die Erläuterung der Einschränkungen. Das muss man alles einmal im voraus erst wissen!

[RobertWi 81]

Danke noch mal an RobertWi für die Erläuterung der Einschränkungen. Das muss man alles einmal im voraus erst wissen!

 

Da die Transportregeln kostenlos enthalten sind, ist das Risiko, wenn man die zuerst mal ausprobiert, überschaubar.

[Daniel -MSFT- 129]

Wahrscheinlich der Handelsregistereintrag usw.

 

Das klang ein bißchen nach http://angstklauseln.wordpress.com/ deswegen wollte ich mal nachfragen. Ich schmunzel jedes mal, wenn ich Mails mit solchen Haftungsausschlüssen erhalte. Deren Sinn und Unsinn vielen nicht klar ist. Am Besten noch zweisprachig und mit eingebetteten Firmenlogo und   Statement. Den eigentlichen Inhalt als Worddokument rangehängt, wo dann drei Zeilen Text drin stehen ;-)

[KevinRo 0]

Das klang ein bißchen nach http://angstklauseln.wordpress.com/ deswegen wollte ich mal nachfragen. Ich schmunzel jedes mal, wenn ich Mails mit solchen Haftungsausschlüssen erhalte. Deren Sinn und Unsinn vielen nicht klar ist. Am Besten noch zweisprachig und mit eingebetteten Firmenlogo und   Statement. Den eigentlichen Inhalt als Worddokument rangehängt, wo dann drei Zeilen Text drin stehen ;-)

Sorry,

aber das musst du mir jetzt genauer erläutern. Was ist daran auszusetzen? 

Ich denke einen Hinweis für den falschen Empfänger kann man doch durchaus anfügen, wenn er die E-Mail falsch empfangen hat. Das Thema ist natürlich Off-Topic, aber über eine kurze Antwort freue ich mich natürlich dennoch :)

[RobertWi 81]

Lies Dir die Links durch, da steht alles drin.

 

Zusammengefasst: Bis auf ganz wenige Details haben diese Angstklausen keine rechtliche Bedeutung (oder sogar schädliche, bei Virenscannern!) und Offensichtliches muss man offensichtlich nicht noch mal darunter schreiben.

bearbeitet 10. Februar 2014 von RobertWi

[tesso 360]

Schau dir Daniels Link "Sinn". Das ganze ist in Deutschland vollkommen nutzlos.

[NorbertFe 1.829]

Hallo,

 

ich möchte mich noch einmal für die reiche Anteilnahme Bedanken! 

 

Ich habe die Software Exchange Rules von "CodeTwo" gekauft. Hier muss ich mal kurz meine Meinung dazu abgeben, ohne Werbung zu machen!

Ich persönlich tendierte bisher immer zu Exclaimer. Aber im Endeffekt machen beide einen guten Eindruck. Und nein, das empfinde ich zumindest nicht als Werbung, wenn man seine positiven Erfahrungen hier auch mal äußert.

 

Bye

Norbert