Outlook - Signaturen

[matzeho 10]

Hallo!

 

Ichg weiss, wie man mit Outlook Signaturen erstellt. Letztendlich läuft das über Word und erzeugt wird ziemlich ekliger Sermon aus HTML.

 

Ich habe die Signatur jetzt mal gaaanz einfach mit Textpad in HTML erstellt. Feiner sauberer Code. In Outlook eine leere Signatur erstellt und die dabei entstandene sig.htm mit meiner händisch erstellten sig.htm überschrieben.

 

In Outlook finde ich allerdings keine Formatierung wieder! Das Logo wird auch nicht dargestellt. Das Logo über die Erweiterte Bearbeitung der Signatur wieder eingefügt. Logo und Formatierung sind wieder da. Aber nur wenn Word als Editor der Mails genutzt wird.

Ein Blick in die sig.htm - wieder alles von Word-Tags vollgemüllt.

 

Eine ziemlich sinnlose Aktion.

 

Muss ich das akzeptieren oder habe ich noch Chancen?

 

Danke!

[iDiddi 27]

Hallo matzeho,

 

da hatte ich mir letztens beim Kunden auch die Zähne dran ausgebissen. 5 Stunden habe ich dafür gebraucht, bis es mal lief (gar nicht so einfach, ein Logo rechts neben dem Text zu bekommen :) )

 

Lass doch das verschlimmbessern. Outlook braucht diese zusätzlichen Tags. Was Du machen kannst, ist die mit Outlook erstellten Signaturen für Dich zu optimieren, damit diese z.B. auch im Rich-Text oder Nur-Text-Format gut aussehen. Dann darfst Du diese nur nicht mehr über Outlook anfassen, da sie sonst (wie Du ja schon bemerkt hast) wieder überschrieben werden ;)

[marka 584]

Nein, es geht! Der Punkt ist der, dass bei der Erstellung der Signaturdateien im NTFS weitere Dateiattribute über die Alternative Data Streams angehängt werden, die Outlook für die Identifikation der korrekten Signatur benötigt.

 

Wir umgehen das folgendermaßen:

 

1. Lasst Euch von Outlook einen Signaturdateiensatz (*.txt, *.rtf und *.html) erstellen.
   
2. Die HTML-Signaturdateien nun im Text-Editor öffnen
   
3. Entsprechend den sauberen HTML-Code eintragen oder hineinkopieren
   
4. Abspeichern
   
5. Fertsch!
   

 

Outlook hat nun seine ADS-Tags, und Ihr habt eine saubere Signatur.

Damit nun Outlook nicht mehr daran rumpfuschen kann, einfach der Benutzergruppe "Domänenbenutzer" das Schreibrecht auf den Dateien entziehen.

 

Alternativ kann man, in Abhängigkeit zur Exchange-Version, auch zentrale Zwangssignaturen einsetzen. Das hat den Vorteil, dass ggf. Änderungen der Pflichtangaben (Umsatzsteuer-ID, Wechsel des Geschäftsführers, etc. ...) zentral schnell durchgeführt und umgesetzt werden können.

Es gibt hierfür aber auch Drittanbietertools:  Globale Signatur (Quelle: mcseboard Boardsuche)

 

Kleiner Tipp:Wenn Ihr in der Signatur Logos verwendet, werden diese Grafiken normalerweise von Outlook als Dateianhang mitgeschickt. Das ist unschick, da manche Filter derartige Grafiken ausblenden oder gar entfernen.

Charmanter ist es, die Grafiken nicht mit img src="Pfad zur Grafik" zu verwenden, sondern direkt als Base 64 einzubetten:

<img src="data: image/gif;base64, R0lGODlh9AF9AL ..." alt="Logo"/>

In das src-Atrribut muss einleitend eingefüpgt werden, dass direkt Datenfolgen und von welchem Typ diese sind, gefolgt von einem Komma, der Codierung, wieder ein Komma, und der Base64-String. Das war's

 

Einziger Haken: Die Grafiken werden dadurch etwa um 1/3 größer (Dateigröße, nicht Abmessungen ;))

 

Um eine Grafik in Base64 zu konvertieren, diese einfach auf der folgenden Webseite hochladen und den String kopieren: Grafik2Base64 Konverter online

[iDiddi 27]

Junge, Junge. Respekt!

 

Jetzt wird mir einiges klar. Na ja. Hab's ja wenigstens intuitiv richtig gemacht und die bestehenden Dateien geändert :)

 

Aber schön, auch mal die Hintergründe zu verstehen (wäre ich nie drauf gekommen, das MS das so löst). Danke marka. Meine Augen hast Du nun geöffnet ;)

[marka 584]

[...]Aber schön, auch mal die Hintergründe zu verstehen (wäre ich nie drauf gekommen, das MS das so löst). Danke marka. Meine Augen hast Du nun geöffnet ;)

 

Danke!

Es freut mich, dass ich helfen konnte.

Habe mich hierfür aber auch erst durch meine eigene Problemstellung durch diverse KB-Einträge bei MS durcharbeiten müssen. Als Fazit ist dann eben das oben stehende herausgekommen. Warum soll ich Euch dann nicht daran teilhaben lassen?

Man muss das Rad ja nicht immer neu erfinden, wenn die Lösung mit ein paar klaren Worten schnell umrissen ist...