Das Thema ist ja nicht nur für Chefs und Angestellten interessant, sondern auch für die IT-Seilschaften, daher musste ich meine Gedanken dazu mal in die Tastatur einhämmern:
Über einen Firmenaccount gehen nur firmenrelevante Mails.
Warum soll der Chef firmenrelevante Mails nicht einsehen dürfen?
In einer FA laufen viele Spam und Virenmails auf, die kriegt der Admin.
Der muss reinschauen, wenn Dateien nicht einwandfrei als Ausschuß markiert sind.
Dümmster Fall:
In einer FA bekommen Benutzer Spam und Virenmails auf den Outlook und Co.
Die öffnen trotz Warnung und der Arbeitsplatz ist einen halben Tag blockiert.
Was ist da jetzt die richtige Auswahl?
In Privaten Mails hat weder der Admin, noch der Chef was zu suchen, aber ein privater Account gehört IMHO nicht auf den Arbeitsplatzrechner. Alles, was da drauf läuft, geht den Admin und den Chef etwas an, ob es die Software oder die Mails sind, ist da zweitrangig, eine verseuchte Mail kostet dem Unternehmen Zeit und Geld, unlizensierte Software kann den Chef auch derbe was kosten, der dann im Extremfall den Schuldigen und den Admin entlässt.
Eindeutige Regeln zur Benutzung des EDV-Arbeitsplatzes machen einen Streit im Nachhinein überflüssig, und da sehe ich mehr Handlungsbedarf als im schüffeln und bestrafen.
Ich habe mir einen Passus im Arbeitsvertrag einbauen lassen, in dem ich vom Mailsystem aussortierte Briefe einsehen, und bei Harmlosigkeit an den Benutzer weitersenden darf und im Gegenzug eine Schweigepflicht vereinbart. Das ist eigentlich selbstverständlich für unsereins, aber das in Schriftform zu haben, damit lebt es sich angenehmer.
Aber ich will nicht vom Thema abschweifen, private Mails gehören nicht auf den Arbeitsplatz. Punkt.
Dazu will ich nicht mal die Jokemails zählen, die zwischen den Büroangestellten ausgetauscht werden, aber wenn die Lücke erstmal entdeckt wird, das man da prima unerwünschte Gäste verbreiten kann, dann Gute Nacht.
Wenn in PPS oder PDF Dateien Böslinge eingebaut werden, dann wird es ein paar Tage sehr Still in Deutschland. Und dann gibts die Bürospäße auch nicht mehr beim Stern.de zum Download.
Wie gesagt, ich habe nur mal so nachgedacht, es wäre schön, wenn mal eine richtige Diskussion zustande kommt und dieser Thread nicht wie viele andere vor ihm mit diesem Thema, ins Vergessen abrutschen.
Gruß Peter
PS: Wer es schafft, seine Privatkorrospondenz zu verbergen, hat auch hinreichend Kenntnisse, sich vor bösen Mails zu schützen, solche Leute lasse ich meistens gewähren, aber nur bis zum ersten Fehler. ;)