Hallo!
Welches Outlook hast du?
Du kannst entweder dein Word Dokument als HTML Speichern und es in Outlook als Briefpapier verwenden, oder du kannst einstellen, das du deine Mails mit Word bearbeiten möchtest und da kannst du dann eine Dokumentvorlage einstellen, dazu musst du dein Word-Dok als Dokumentenvorlage speichern.