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Mailarchiv

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ICh möchte alle eingehenden und ausgehenden Mails aller User zentral in einem Postfach archivieren und finde dafür keine Lösung. Die Konfiguration: SBS 2003, smtp-mail mit fester IP und MX-Record.

Hat jemand einen Tip?

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Hallo und willkommen an Board :)

 

machbar ist einiges, aber ist es auch erlaubt ?

Was du hier machen möchtest ist eine Überwachung der User.

Was sagt die rechtliche Seite dazu ?

Betriebsrat,GL ?

Ist den Benutzern diese Überwachung bekannt ?

 

Bitte kläre erst die rechtliche Seite .

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Hi Sven,

danke für die prompte Antwort. Allen Usern ist bekannt, dass die Mails auf dem Server gespeichert werden. Wir sind ein kleines 4 Mann/Frau-Team - da gibt es eh keine Geheimnisse.

Der Hintergrund ist keine Schnüffelei, sondern rein pragmatisch: Es ist schon vorgekommen, dass User irgendwelche Mails, die geschäftliche Relevanz haben (z.B. Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge, Layoutfreigaben etc.) irgendwann gelöscht haben.

Ganz, ganz früher gab es in Papierbüros auch eine Ablage von Tageskopien. Wir wollen nur sicherstellen, dass über Fristen von 3-6 Monaten nichts derartiges verloren geht.

Gruß

Walter

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hm trotzdem heikel.

 

Ich würde eher zu einer Arbeitsanweisung tendieren und die Mails (Auftragsbestätigungen etc.) vom User selbst in einer Art Teampostfach (öffentlicher Ordner) ablegen lassen!

 

Somit hat man eine klare Struktur und ist rechtlich auch safe !

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