outlook autoarchivieren ja oder nein

[Bavaria 10]

benutze ol noch nicht lange, daher weiss ich das nicht. Wenn man archiviren wählt, bekommt man dann zusätzlich zur pst datei noch eine archive.pst, denn solch eine finde ich auf manchen pcs bei uns.

 

 

 

 

Alle Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails werden in der Datei Outlook.pst gespeichert. Dadurch nimmt die (.pst) im Laufe der Zeit in der Größe gewaltig zu. Aus diesem Grunde sollte man die Daten in regelmäßigen Abständen archivieren. Mit Outlook kann man die Archivierung automatisieren. Die Bedingungen für die AutoArchivierung sollten in zwei Schritten definiert werden.

 

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Was soll ich in Schritt 1 machen?

In Schritt 1 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen während der Archivierung geschieht.

man dann zusätzlich zur pst datei noch eine archive.pst, denn solch eine finde ich auf manchen pcs bei uns.

 

benutze ol noch nicht lange, daher weiss ich das nicht. Wenn man archiviren wählt, bekommt

 

 

 

Rechtsklick auf den zu archivierenden Ordner.

Klicke im Kontextmenü Eigenschaften.

Wähle den Tab AutoArchivierung.

 

Hier nun die gewünschten Bedingungen einstellen.

 

 

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Was soll ich in Schritt 2 machen?

In Schritt 2 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen nach der Archivierung geschieht.

 

Klicke im Menü auf Extras und dann Optionen.

Wähle den Tab Weitere.

Klicke auf den Button AutoArchivierung.

 

Hier nun ebenfalls die gewünschten Bedingungen einstellen.

[saracs 10]

geht das bitte irgendwie verständlicher!? ich versteh nichts! wo liegt dein problem? was willst du wissen?

[Bavaria 10]

ich will wissen, ob man die autoarchivierung bedingungslos einsetzen sollte oder ob es gründe dagegen gibt

 

man kann aj jeden einzelnen ordner individuell behandeln, muss ja seinen gründe haben

 

 

und

 

2. ensteht ein archive.pst durch das archivieren

[4strings 10]

das einzige was ich sichern würde ist die outlook.pst datei

ich hab diese auf meinem rechner auf einer eigenen partition.

:)