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outlook autoarchivieren ja oder nein


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benutze ol noch nicht lange, daher weiss ich das nicht. Wenn man archiviren wählt, bekommt man dann zusätzlich zur pst datei noch eine archive.pst, denn solch eine finde ich auf manchen pcs bei uns.

 

 

 

 

Alle Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails werden in der Datei Outlook.pst gespeichert. Dadurch nimmt die (.pst) im Laufe der Zeit in der Größe gewaltig zu. Aus diesem Grunde sollte man die Daten in regelmäßigen Abständen archivieren. Mit Outlook kann man die Archivierung automatisieren. Die Bedingungen für die AutoArchivierung sollten in zwei Schritten definiert werden.

 

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Was soll ich in Schritt 1 machen?

In Schritt 1 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen während der Archivierung geschieht.

man dann zusätzlich zur pst datei noch eine archive.pst, denn solch eine finde ich auf manchen pcs bei uns.

 

benutze ol noch nicht lange, daher weiss ich das nicht. Wenn man archiviren wählt, bekommt

 

 

 

Rechtsklick auf den zu archivierenden Ordner.

Klicke im Kontextmenü Eigenschaften.

Wähle den Tab AutoArchivierung.

 

Hier nun die gewünschten Bedingungen einstellen.

 

 

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Was soll ich in Schritt 2 machen?

In Schritt 2 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen nach der Archivierung geschieht.

 

Klicke im Menü auf Extras und dann Optionen.

Wähle den Tab Weitere.

Klicke auf den Button AutoArchivierung.

 

Hier nun ebenfalls die gewünschten Bedingungen einstellen.

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