Jump to content

Termineinadungen / Antworten auf Ereignisse am Mail-Header identifizieren


Go to solution Solved by NorbertFe,

Recommended Posts

Hallo Freunde,

 

Wie ist es möglich, Bestätigungen (auch Ablehnung, Verschieben etc.) auf Einladungen am Mailheader zu identifizieren?

 

Hintergrund:

  1. Wir verschicken Einladungen aus einer Shared Mailbox nach extern und/oder intern
  2. Mehrere User im Haus sind im freigegebenen Kalender der Shared Mailbox per Stellvertreter berechtigt. Das muss sein, da einige Termine auch "privat" bestätigt werden müssen.
  3. Antwortet nun jemand mit z.B. einer Bestätigung, bekommen alle Berechtigten User eine Terminbestätigung.

 

Dieses möchten wir unterbinden.

Es soll nur noch die Bestätigung an die Shared Mailbox übrigbleiben.

 

Habt ihr ne Idee?

 

Viele Grüße

Patrick

Link to post

Moin Norbert, 

 

 

hope you're fine :)

 

image-2021-07-20-13-47-07-350.png.494e5c77013308cfdf8e1bebe26e6338.png

 

Ich habe mich beim Setup streng an folgendes gehalten:

Microsoft erklärt hier die verschiedenen Berechtigungsstufen:

https://support.microsoft.com/de-de/office/kalenderdelegierung-in-outlook-im-web-532e6410-ee80-42b5-9b1b-a09345ccef1b

  • Nur Stellvertretung Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.
  • Stellvertretung und Kopie an mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihrer Stellvertretung angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail-Nachricht angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.
  • Meine Stellvertretung und mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

Darüber hinaus hat das zugreifende Postfach "Vollzugriff" und "Senden als"-Berechtigung.

 

Viele Grüße

patrick

Link to post
Posted (edited)

Hi Norbert,

 

wir nutzen das Outlook aus dem Office 365 Abo. Ich habe die Berechtigungen des Kalenders gecheckt - finde den Haken den du hast leider nicht.

 

image-2021-07-26-08-54-04-168.png.90593a59b06b348224a8183c211a69f2.png

Danke und schöne Grüße

Patrick

 

 

Edited by PatrickKByte
Link to post
  • 2 weeks later...

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

×
×
  • Create New...