Abteilungskalender / Kalenderimport

[Maraun 12]

Hallo miteinander,

 

ich möchte für die Kollegen und mich einen zentralen Urlaubskalender pflegen. Im Optimalfall soll jeder seinen Urlaub in seinen Outlook Kalender eintragen und diesen dann an einen zentralen Kalender übertragen, damit wir einen gemeinsam gepflegten Kalender besitzen.

Diese Übertragung soll wenn möglich automatisch in den zentralen Kalender erfolgen.

Wir nutzen Exchange 2010 und Outlook 2010.

Es soll zunächst eine automatische Lösung gesucht werden, bevor man sich der Idee mit der manuellen Doppelpflege oder Terminkopie annimmt.

 

Viele Grüße

Alex

[MrCocktail 204]

Ressourcenkalender, Überschneidungen zulassen und den Kalender mit einladen?

[Daniel -MSFT- 129]

Hi Alex,

 

ich würde dafür ein Resourcenpostfach mit automatischer Buchung nehmen. Der Mitarbeiter trägt seinen Urlaub in seinen Kalender ein und lädt den Urlaubskalender als Teilnehmer ein. So habt ihr im Urlaubskalender immer eine Übersicht. Wenn ihr wollt, könnt ihr das Buchen des Urlaubskalenders noch genehmigungspflichtig machen und das Sekretariat oder HR als Genehmiger eintragen.

 

Have fun!
Daniel

[Maraun 12]

Alles klar, vielen Dank.
Hab ein Ressourcenpostfach erstellt, die automatische Buchung aktiviert und nun möchte ich das erwähnte Genehmigungsverfahren konfigurieren.

Unter dem Punkt Resource In-Policy Request konfiguriere ich "Specify who can submit in-policy meeting requests that are subject zo approval by a resource mailbox delegate".

Dort trage ich meine Kollegen und mich ein.

 

Unter Resource Policy trage ich noch den Genehmiger ein.

 

Ist das so richtig?

Edited May 9, 2014 by Maraun