Umstellung POP3 auf SMTP

[Gu4rdi4n 53]

Hi leute,

 

da ich jetzt endlich mal mehr zeit habe, möchte ich mich um das thema: "Ablösen der POP3 Konten" kümmern.

 

Momentan habe ich einen SBS 08 Standard mit Exchange 2007

 

Der Exchange sendet bereits über SMTP.

Abgeholt wird aber noch über POP3.

Wir haben eine Domain bei Profihost registriert.

 

Was muss ich nun alles tun, um den anderen beizubringen, dass mein Exchange die Mails direkt haben will?

 

Meine Vermutungen:

Bei Profihost anrufen und einen MX-Record eintrag anlegen lassen?

Einen Empfangsconnector für SMTP erstellen?

oder unter Organisationskonfiguration -> HUB Transport -> Globale Einstellungen -> Transporteinstellungen statt 127.0.0.1 den Server von Profihost angeben?

 

 

Ich bin in dem Thema so gut wie gar nicht drin.

Ich finde auch nur Anleitungen, die davon ausgehen, dass Man schon 20 Jahre mit exchange zu tun hat.

 

 

Wäre bei Hilfe wirklich sehr dankbar!

 

 

 

 

edit:

Was ich auch gerne noch wissen würde:

 

Was passiert, wenn ich die Mails direkt empfange und mein Mailserver nicht erreichbar ist?

Landen die Mails dann trotzdem bei Profihost und werden dort "gepuffert" oder gehen die dann "verloren" bzw bekommt der Sender eine Unzustellbar Meldung?

[PowerShellAdmin 169]

Das SMTP Protokoll ist so definiert, dass der Absender über mehrere Tage versucht die Email zuzustellen.

Daher wenn dein Server ausfällt, dann wird die Email wieder erneut zugestellt.

 

Bzgl. Konfiguration hier mal eine grobe Übersicht:

 

1.Richte auf deinen Server eine öffentliche IP ein, oder erstell eine Portweiterleitung auf deinen RouteR (falls du nur eine feste IP hast)

2. Gebe auf dem Router den SMTP Port 25 auf die IP frei

3. Auf dem Exchange Server gibst du den Port 25 frei

4.Lege dir beim Provider einen MX Record an, z.B. mx.maildomain.tld.

5. Trage die öffentliche IP deines Mailservers ein

6. Gehe auf die Einstellungen deiner maildomän.de und trage als MX Record: MX.maildomain.tld ein

 

Zusätzlich muss der Empfangsconnector natürlich angepasst werden, sollte also Anonymenzugriff erlauben.

 

Du kannst das Ganze in einer VM mal testen (natürlich mit einer anderen Subdomain die ungenutzt ist) umsetzen

 

viele Grüße Admin

 

PS: Man kann auch beim Provider Backup MX Records aktivieren - dieses empfiehlt sich nicht, dadurch werden die Kommunikationswege verkompliziert -zusätzliche Störungs & Spamquellen. Da gibts einen interessanten Artikel bei msfaq

http://www.msxfaq.de/internet/backupmx.htm

http://www.msxfaq.de/internet/1und1.htm

[Gu4rdi4n 53]

Ok, danke, das beruhigt =)

 

1.Richte auf deinen Server eine öffentliche IP ein, oder erstell eine Portweiterleitung auf deinen RouteR (falls du nur eine feste IP hast)

 

Habe eine öffentliche IP

 

2. Gebe auf dem Router den SMTP Port 25 auf die IP frei

 

Ok, ich habe eine Firewall, die den Port 25 weiterleitet.

 

3. Auf dem Exchange Server gibst du den Port 25 frei

 

Wie erledige ich das genau?

Meinst du in der Firewall des Exchange?

 

4.Lege dir beim Provider einen MX Record an, z.B. mx.maildomain.tld.

 

Das heißt, einfach die Subdomain mx.maildomain.de?

 

5. Trage die öffentliche IP deines Mailservers ein

 

Erledigt. Sofern das mit der Subdomain stimmt.

(ist das normal, dass ich dort ein HTTP voran stellen muss?)

 

6. Gehe auf die Einstellungen deiner maildomän.de und trage als MX Record: MX.maildomain.tld ein

 

Geht bei Profihost irgendwie nicht.

Muss ich mal dort anrufen!

 

Aber danke schon mal für die Super Erklärung!

[PowerShellAdmin 169]

@Port 25

Da du einen SBS hast, müsstest du auf dem SBS den Port 25 auf allen Ports eingehend in der Windowsfirewall erlauben (oder 3rd Anbieter, falls genutzt).

 

@Subdomain

genau, du kannst die nennen wie du willst. Auch mailmx.ichbindeinedomäne.de. Wichtig hier setzt du unter den DNS Einstellungen den A Record auf die öffentliche IP des Exchange Servers

 

@MX Record

Normalerweise gibt es für eine Domäne DNS Settings, hier trägst du dann die mailmx.ichbindeinedomäne.de ein.

Hintergrund: MX Records akzeptieren keine IPs, daher brauchst du die Subdomäne.

Dein Hoster kann dir da aber sicher weiterhelfen.

 

Grüße & viel Erfolg Admin

[iDiddi 27]

Was noch wichtig ist:

 

Setze für den MX-Record auch einen Reverse DNS-Eintrag (PTR) bei deinem Anschluss-Provider (Telekom, Vodafone/Arcor, 1und1 etc.?). Viele Spamfilter prüfen das ab. Falls für deinen MX.maildomain.tld kein entsprechender PTR vorhanden ist, lehnen diese Deine E-Mails ab.

[Gu4rdi4n 53]

Ahhh cool danke!

 

Hab gerade mit Profihost geredet.

 

Ich muss ein Ticket erstellen, indem steht dass die eine Subdomain mit mx.meinemaildomain.de erstellen sollen und dann im DNS den A Record wie du schon gesagt hast, auf die Öffentliche IP meines Servers stellen sollen.

 

 

Dann werde ich das mal nach der Mittagspause scharf schalten lassen.

 

Wie lange dauert denn sowas bis mails empfangen werden können?

 

Ist das Sofort der Fall wenn jemand was an mailadresse@meinedomain.de schickt, oder muss das noch auf andere DNS Server repliziert werden?

 

@ iDiddi

 

Kann man das auch schon vorher machen lassen?

Bzw. hat das Auswirkungen, wenn der Eintrag gesetzt ist, aber noch kein MX Record da ist?

 

Kabel BW ist da immer ein bischen langsam bei sowas. Deswegen würde ich das gerne vorher schon abchecken!

(ich muss dann an KabelBW die info geben "Setze mir bitte für mx.meinedomain.de auf ip xxx.xxx.xxx.xxx einen Reverse dns eintrag" ? )

[PowerShellAdmin 169]

@iDiddi

Ein rDNS Eintrag hängt aber mit dem Emailversand und nicht dem Empfang zusammen.

Der rDNS Eintrag sollte auf die ausgehende FQDN deines ExchangeServers.

 

Im Sendeconnector sollte der FQDN eingetragen werden.

 

1. host.maildomäne.tld

2. Bei Internetanbieter sollte auf die IP deines Router der rDNS Eintrag host.maildomäne.tld

 

Oder habe ich dich missverstanden iDiddi ?

 

Ein rDNS Eintrag ist natürlich erforderlich - kannst du http://www.mxtoolbox.com/ überprüfen am Ende obs geklappt hat. Ansonsten wirst du auf Dauer sicherlich einige Blacklists besuchen.

 

@Scharfschalten

Ich würde sowas immer testen, der SBS hat ja eigene Assistenten - dazu kann ich dir aber leider nicht soviel sagen.

Zumindest alle Änderungen sauber dokumentieren, dass du in der Störung wieder alles ordentlich zurückkonfigurieren kannst - oder glücklich bist, wenns funktioniert.

[Gu4rdi4n 53]

Ich habe mir mal den Sendeconnector angeguggt (der ja bereits funktioniert)

 

Dort ist ein smarthost eingetragen, der auf smtp.meinemaildomain.de zeigt

Auch steht dort der FQDN für die HELO antworten auf remote.meinemaildomain.de

Im Adressraum steht Typ smtp auf Adresse * mit kosten 1

Als Quellserver ist der Exchange eingetragen.

 

2. Bei Internetanbieter sollte auf die IP deines Router der rDNS Eintrag host.maildomäne.tld

 

wäre das bei mir dann remote.meinemaildomain.de?

[iDiddi 27]

Ein rDNS Eintrag hängt aber mit dem Emailversand und nicht dem Empfang zusammen.

Richtig. Hatte ja auch nichts anderes behauptet ;)

 

@Gu4rdi4n: Schau einfach mal hier:

 

MSXFAQ.DE - Reverse DNS

 

Kann man das auch schon vorher machen lassen?

Was soll dagegen sprechen? Solange der MX-Eintrag noch nicht scharf geschaltet ist.

[Gu4rdi4n 53]

bei dieser seite DNS tools | Manage Monitor Analyze | DNSstuff.com

wird mir folgendes ausgegeben:

 

Reverse DNS authenticity: [Verified]

 

Heißt das, dass der Eintrag schon richtig steht?

 

bzw. bei Reverse DNS wird mir folgendes angegeben:

hsi-kbw-ip1-ip2-ip3-ip4.hsi.kabel-badenwuerttemberg.de

 

das muss ich dann durch remote.meinemaildomain.de auswechseln lassen? Oder auf mx.meinemaildomain.de?

[PowerShellAdmin 169]

Der rDNS Eintrag muss identisch mit dem FQDN im Sendeconnector sein.

Also rDNS auf remote.meinemaildomain.de und/oder halt den FQDN im Exchange anpassen.

 

Sobald alles gesetzt ist am besten überprüfen, die MXTools haben ja SMTP Prüftools.

 

Grüße Admin

[Gu4rdi4n 53]

Kann ich den FQDN des sendeconnectors nach belieben ändern?

 

sprich, momentan ist er ja remote.mainemaildomain.de

 

also kann ich dann einfach beim Sendeconnector z.B. mserv.meinemaildomain.de setzen?

[PowerShellAdmin 169]

... für mich stellt sich die Frage wieso :) ?

 

Man sieht die Information nur im Emailheader, ob das jetzt Email, Remote, PSRV, SMTP oder xyz steht... das macht jetzt nicht viel.

Ich habe als FQDN übrigens Hostname.maildomäne.tld -> PSRV15.maildomäne.tld, da ich keine zusätzlichen Namenskonventionen wollte.

 

Grüße

 

Admin

[Gu4rdi4n 53]

ah ok, gut =)

 

Dann vielen Dank an dich und iDiddi

 

ich schau jetzt dass ich den rDNS anpassen lasse, den mx eintrag setzen lasse und den connector + firewall anpasse.

 

Ich geb nochmal rückmeldung :)

[Gu4rdi4n 53]

Eine Frage hab ich doch noch, nur um sicher zu gehen.

 

Daten die ich an Profihost sende:

 

A-Record:

 

Domain: meine-maildomain.de

Hostname: mx

IP-Adresse: 11.22.33.44

 

MX-Record:

 

Domain: meine-maildomain.de

Mail Exchanger: mx.meine-maildomain.de

Priorität: 10

 

Dazu noch:

 

Muss ich die POP3 Konten im SBS Connector und beim Hoster löschen damit das funktioniert, oder werden diese automatisch inaktiv, wenn ich den MX Record erstelle und den DNS eintrag setze?