Öffentliche Ordner durchsuchen

[Seppim 14]

Hallo Gemeinde,

 

ich hoffe ich habe vor dem Post meine Hausaufgaben richtig gemacht :)

 

In unserer Firma werden nun seit kurzem fast alle Mails in öffentliche Ordner abgelegt. Das hat den Hintergrund, das Berechtigte jederzeit auf die Mails zugreifen können.

Die User erstellen teilweise eigene Unterordner in deren Mailboxenu und mit "Ordner eines anderen User öffnen" sind diese dann nicht einsehbar.

 

Leider kann man die öffentlichen Ordner nicht so einfach mit Unterordner durchsuchen lassen. Hier soll Lookout abhilfe schaffen ... finde das aber nimmer ... alle Verweise gehen zu Microsoft Search.

Dann eben Microsoft Search, aber auf meinem Vista NB schreibt er falsche Installationsversion.

 

Wie ist aktuell das BestPractice für das suchen in öffentlich Ordner?

 

Oder wie kann man Ordner in den Postfächern von anderen jederzeit zugreifen? Das mitöffnen einer Mailbox klappt leider nicht. Wenn ich diese öffnen möchte, kommt ein Clientfehler.

 

Server: SBS2003 R2

Client: Xp Pro, Vista Ultimate

 

Danke

[goscho 11]

Hallo Seppim,

 

um ÖOs gut und sinnvoll zu durchsuchen war Lookout wirklich das beste Tool.

Dieses funktioniert aber nicht mit Outlook 2007.

Stattdessen gibt es das Programm LOOKEEN.

 

Dieses macht es ungefähr genauso gut wie Lookout, mit ein paar verbesserten Funktionen. Einzig, dass dieses Programm keine Freeware ist.

 

Die Windows Desktop Search (bis 3.x definitiv, 4.0 weiß ich nicht) und andere Desktopsuchprogramme oder die integrierten Suchen in Outlook haben Probleme beim Durchsuchen von ÖOs.

[Seppim 14]

Ok, vielen Dank!

 

Gibt es eigentlich einen guten Grund, das Microsoft sowas nicht unterstützt?

 

Danke

 

Seppim

[aschinnerl 10]

Ein Sharepoint Server in der Enterprise Edition kann auch öffentliche Ordner indizieren und in seiner suche anbieten.