PDF Rechnungen aus Warenwirtschaft als Email Anhang versenden

[voltus 10]

Hallo,

 

wir möchten gerne unsere Rechnungen direkt aus der Warenwirtschaft als PDF Anhang einer Mail versenden. Möglichst sollten die Rechnungen auch eine Signatur haben können, da dies ja vorgeschrieben ist.

 

bisher haben wir Free PDF installiert und drucken die RG als PDF. Danach versenden wir diese über Outlook 2003.

 

Wir haben einen SBS2003 Server mit eigenem Exchange Mailserver laufen.

 

Die Warenwirtschaft erzeugt auch Mails als "Nur Text" und versendet diese über den installierten Mailclient. Bei uns also Outlook 2003.

 

1. Die Mails sehen schrecklich aus (ist halt kein Briefpapier).

2. Outlook 2003 hat 2 Sicherheitsabfragen vorgeschaltet und ich muß vor absenden jeder einzelnen Mail 5 Sekunden warten und dann mit "ja" bestätigen.

3. Es ist in der Warenwirtschaft noch keine Möglichkeit vorhanden die zu verschickenden Mails automatisch mit einem erzeugten PDF Anhang zu versehen.

 

Die Firma welche die Warenwirtschaft programmiert wäre bereit das Programm entsprechend anzupassen.

 

Was ist jetzt der goldene Weg?

 

Muß man über Poscript gehen ( Das engt die Auswahl an PDF Programmen extrem ein)?

Kann man direkt auf den SMTP server zugreifen? Dieser PDF Konverter bietet Signatur und Versand über SMTP server: http://www.s-a-d.de/sad/details_produkt.php?prodID=357

Steht in der Beschreibung nicht, kann aber in der aktuellen PC Professional nachgelesen werden.

 

Meine Idealvorstellung:

 

Belege in der Warenwirtschaft selektieren (mehrere) und Drucken Taste drücken. Bei Auswahl der Mailfunktion werden die Belege dann als PDF gedruckt, in einem bestimmten Ordner abgelegt und als Mailanhang direkt über den SMTP Server versandt. Die mailadressen kommen aus den jeweiligen Kunden- oder Lieferantenstämmen.

 

Ich bin für jeden Tipp dankbar!

 

Gruß

Michael

[voltus 10]

Hallo,

 

wir bekommen nun eine Lösung die eher in der Warenwirtschaft umgesetzt wird. Nun habe ich immer noch das Problem des Email Versandes. Die Warenwirtschaft mailt über den installierten Email Client. Leider ist Outlook 2003 dafür nicht geeignet (****e Sicherheitsabfrage).

 

Ich suche also ein Programm das Mail von meiner WaWi empfängt und über den Exchange server versendet.

 

Danke und Gruß´

Michael

[MrReview 10]

Also auf anhieb würde mir da nur eine Scripting-Lösung einfallen (bzw. .NET)

 

Es gibt doch einen FileSystemWatcher, der Ordner überwacht... Also ein Script / Programm schreiben, dass einen Ordner überwacht, wo das WaWi-System die PDF "reindruckt". Bei neuem PDF die Datei an eine Mail hängen und DIREKT über den Exchangeserver schicken!

 

Gruß

MrReview

[voltus 10]

Hallo Mr. Review,

 

wäre es nicht möglich das die Wawi die Mail direkt über den Exchange Server versendet? Also Mapi kann die Wawi. Man würde uns das auch programmieren. Nur wo finde ich Informationen zur Schnittstelle WaWi/Exchange Server?

 

Gruß

Michael

[MrReview 10]

Ich weiss ja nicht, in welcher Sprache das WaWi programmiert ist.

 

Also in VB6 oder .NET ist es ein Verweis / DLL und 10 Zeilen Code um Mails zu verschicken!

 

Gruß

MrReview

[onestone 10]

ja, klingt fast so als sollte die applikation sich auf port 25 des exchange connecten und einfach drauf-los-senden. fertig aus pause. keep it simple! ;)

 

lg,

os

[voltus 10]

super, danke!

 

Das hat jetzt sehr weiter geholfen!

[goscho 11]

Hallo Voltus,

du möchtest Rechnungen per Mail versenden und nutzt den Exchange 2K3 des SBS2K3. Die Übergabe von der Wawi an den Mail-Client oder Server klappt. Gut.

Hast du aber auch an die Signatur gedacht, für die es sehr strenge gesetzliche Vorgaben gibt, wenn die Dokumente elektronisch (Fax/Mail) versendet werden.

Hab da mal was von OfficeMaster Sign gelesen. Ist von der selben Firma wie Ferrari Fax, also für größeres Business und Behörden. Schau mal hier: http://www.officemaster.de/ferrari/index.php?id=omsign

 

Gruß Goscho

[voltus 10]

o.k. guck ich mir an.

 

Danke für den Tipp!

 

Ich bin übrigens wieder einen Schritt zurück. Eine Ankopplung an den Server ist nicht direkt möglich. Ich brauche also einen Mailclient den meine WaWi als Schnittstelle nutzen kann. Paralelinstallation zu Outlook 2003 auf dem Client wäre gut.

 

Gruß

Michael

[goscho 11]

Natürlich brauchts dafür nen Mail-Client. Das Ferrari-Fax für Exchange hat einen Druckertreiber, welches das Dokument (Rechnung aus deinem Wawi) umwandelt. Du musst nur noch ne Adresse (Mail oder Fax) eingeben und senden. Das Office Master sign wird nur noch dieses Dokument signieren, damit es eindeutig nachverfolgbar ist.

Diese Lösungen sind nicht gerade billig, aber richtig gut.

Lass das aber eine Firma machen, die mit Ferrari Fax Erfahrung hat (auch Ferrari für Exchange). Ich habe das 2 x gemacht, puhhh, es läuft jetzt aber. ;)

Gruß Goscho

[RalphM 10]

Servus,

mal eine ganz komische Frage: welche WaWi setzt Ihr ein, oder ist sie ein Eigengewächs? Welche Datenbank benutzt Ihr? Es gibt z.B. auch Möglichkeiten, dies aus der DB heraus zu steuern (z.B. bei Oracle DB).

Grüße

RalphM