Lotus Notes - Mails Archivieren

[Troja2k 10]

Hallo :)

 

Kennt sich jemand von euch mit Notes aus?

Wir benutzen Lotus Notes 6 auf engl.

 

Nun hat jemand eine sehr volle Mailboy und will nun alte Mails archivieren.

Wie geht das?

Hat jemand eine gute Anleitung, welche Schritte man gehen muss?

 

Danke schonmal :)

[humpi 11]

Hi,

Mailbox öffnen

Aktionen, Archiv, Einstellungen festlegen, archivieren

Es können alle Mails oder nur ausgewählte Mails archiviert werden.

Eine gute Anleitung steht in der Clienthilfe.

[Sigma 10]

Hi,

 

wie kann man denn auf die archivierten Mails wieder zugreifen?

Ich hab allerdings nur LoNo 5.

 

Tschau,

 

Sigma

[humpi 11]

Hi,

es wird eine ArchivDB (standardmässig auf lokal) angelegt. Diese einfach öffnen und die Mails stehen dort zur Verfügung.

 

edit: so geht es bei 6.52

[Sigma 10]

Hi,

 

ich probier das am Montag mal, danke.

 

Tschau,

 

Sigma

[Frank_Steinmetz 10]

Wenn die Archiv-DB dann offen ist, Rechtsklick auf den Reiter oben und Lesezeichen erstellen.

 

Dann spart sich der Kunde das Suchen beim nächsten öffnen :D

[einstein 10]

Es ist auch möglich die Archivierungsrichtlinien global in einer Policy für mehrere User zu definieren, ferner kann man auch eine vollautomatische Archivierung per policy erzwingen.

 

Bei detaillierten Fragen werde ich gerne näher darauf eingehen.