Gruppenkalender mit eigenen Android Sync

[lindi200000 12]

Hallo,

ich steh derzeit vor einen Problem.

Wir verwenden in der einen EgroupWare Kalender damit wir die Team Termine schnell und ordentliche Planen können und man jederzeit den Überblick hat wer gerade wo ist und wer wann noch keinen Termin hat.

Somit kann auch jeder für jeden einen Termin erstellen.

Das ganze wurde dann mit SyncML auf die Android Handys synchronisiert.

Diese Synchronisation läuft manchmal echt super und manchmal hängt sie da alles auf.

 

Nun dachte ich mir, wir legen uns einen Windows Server zu (SBS2011) und machen das ganze über Exchange.

Da stehe ich aber vor folgenden Problem. Wenn ich mich richtig informiert habe, können die Handys sich nur mit dem eigenen Kalender synchronisieren. Wie kann ich aber dann das anstellen das jeder jedem einen Termin vergeben kann und auch jeder sieht ob derjenige noch einen Termin frei hat oder bei welchem Termin der jenige gerade ist.

Es soll halt so einfach sein wie bei Egroupware gerade.

Ich kann ja schlecht 10 Kalender auf jedem PC freigeben und diese dann alle übereinander lagern und wenn dann ein Termin vergeben werden muss, den einen Kontakt nur auswählen den Termin da eintragen und dann wieder alle Kalender anklicken.

Da weis ich jetzt schon das es hier einige (ältere) Mitarbeiter gibt die sich da gegen wehren ohne ende.

Wie gesagt es sollen ja dann auch noch die EIGENEN Termine auf das Handy synchronisiert werden und nicht noch die Termine der anderen.

 

Könnt ihr mir einen Tip geben wie man das vernünftig lösen kann oder ist es vielleicht doch besser in unseren Fall bei Egroupware zu bleiben?

 

Gruß Lindi

[dormi98 15]

Seit Outlook 2010 gibt es die Teamkalender (eigentlich nur eine Gruppierung von Kalendern) damit kann man mit einem Klick beliebig viele Kalender öffnen und den Termin eben bei einer freien Person eintragen. Nur die Berechtigungen müssten halt entsprechend gesetzt werden, aber ansonsten sehe ich kein Problem. Oder hab ich dich falsch verstanden?

[lindi200000 12]

Hallo,

danke für den Hinweis.

Wenn ich dann einen Termin über diese Gruppenansicht eintrage, dann ist das ja nix anderes als wenn ich mich direkt bei dem jenigen auf dem Kalender schalte und ihn eintrage oder?

Muss der jenige der diesen Termin dann bekommt ihn noch bestätigen oder steht der fest in seinen Kalender drin?

[dormi98 15]

Genau. Sobald der Termin eingetragen wird ist er drin. Es ist egal ob das der Besitzer des Kalenders selbst macht oder ein anderer Benutzer der eben das Recht hat in den fremden Kalender Einträge zu erstellen.