Kontakte von dezentral zentralisieren

[stb112 10]

Hallo, in einem Sever umgebung mit Exchange 2003 hat jeder User neben seinem

Postfach auch seine Kontakte.

 

Nun sollen diese Kontakte jedoch allen zugänglich gmacht werden.

 

Nun die Frage(n):

 

1: Wie kann ich einen öffentlich, allen autmatisch zugewiesen Kontaktordner erstellen?

 

2: Wie kann man die alten Daten auf den neuen bringen?

 

Vielen Dank im Vorraus.

 

P.S: Kennt jemand von euch nen guten Exchange Lehrgang oder Bücher, habe mal wieder ne ordentliche Auffrischung nötig.

 

Mfg

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Guck mal hier nach - : www.SBSPraxis.de, Firmenweite Kontakte in einem öffentlichen Ordner verwalten. :

 

LG Günther

[stb112 10]

Danke schonmal für den Link, wie kann ich allerdings diesen neuen Kontaktordner an alle verteilen, so das sie statt ihrem den neuen haben?

[goscho 11]

Hallo stb112,

 

Das Design von MS Outlook sieht vor, dass erst einmal jeder User seinen persönlichen Kontakteordner hat. Dies kann standardmäßig nicht gelöscht oder ersetzt werden.

 

Wenn ihr jetzt zusätzlich zentrale Kontakte als ÖOs anlegt, so ist es überhaupt kein Problem, diese als weitere Kontakteordner zu nutzen.

 

Es steht auch nirgends geschrieben, dass es nur einen geben darf -> kein Highlander-Prinzip also :D:D

 

Es gibt allerdings Zusatztools, welche Ordner synchronisieren können (ÖOs <-> persöhnliche Ordner).

 

Wenn ihr den öffentlichen Kontakteordner nur als primäres Adressbuch nutzen wollt, so kann das in Outlook -> Adressbuch -> Extras -> Optionen -> 'Diese Adressliste zuerst anzeigen' eingestellt werden.

[stb112 10]

Danke für den Tipp, dann nur noch, ist es vlt auch zentralseitig möglich, die user kontakte in den allgemeinen ordner zu kopieren, oder was wäre da die effizienteste Möglichkeit?

 

Mfg

[goscho 11]

Danke für den Tipp, dann nur noch, ist es vlt auch zentralseitig möglich, die user kontakte in den allgemeinen ordner zu kopieren, oder was wäre da die effizienteste Möglichkeit?

 

Mfg

Um wieviele User handelt es sich denn?

 

Wenn bspw. 15 User alle Ihre Kontakte in einen Zentralordner kopieren, dann werden sich dort massig Duplikate finden.

Wenn jeder User 100 Kontakte hat, sind dann im zentralen schnell mal 1500 Kontakte -> FF (viel Vergnügen beim Aufräumen).:cool:

 

Man sollte dies alles im Vorfeld absprechen, welche Ordner für welchen Zweck genutzt werden und vor allem, wer diese pflegt.